Zwei bis vier Tage konzentriert proben, ohne dass der Vorstand Haus, Bus und Verpflegung selbst zusammensucht.
Ein Probenwochenende ist eine Reise von zwei bis vier Tagen in ein Haus mit eigenem Probenraum, mit Vollpension und Busanreise; als Richtwert liegen solche Wochenenden bei 150 bis 250 Euro pro Person für zwei bis drei Tage. ensemble.tours organisiert das Format komplett für Chöre, Orchester, Musikvereine und Jugendensembles: Haus mit passendem Probenraum, Bus mit Platz für die Instrumente, Verpflegung nach dem Probenplan und auf Wunsch ein Abschlusskonzert am Zielort. Die Teilnehmer können sich einzeln anmelden und einzeln zahlen, die Gruppe muss nicht geschlossen abrechnen. Als Pauschalreise gilt die Kundengeldabsicherung nach § 651r BGB, der Sicherungsschein liegt vor der ersten Zahlung vor. Sinnvoller Vorlauf sind rund drei Monate, für Termine in den Ferien und im Advent deutlich mehr. Wer selbst organisieren möchte, findet die vollständige Abhakliste in der Probenwochenende-Checkliste.
Raumgröße, Deckenhöhe und exklusive Probenzeiten fragen wir schriftlich ab, bevor wir ein Haus vorschlagen. Als Faustregel gelten rund 2 m² pro Person, bei Orchestern mit Schlagwerk mehr.
Kontrabässe, Schlagwerk und Pulte fahren mit. Der Fahrzeugmix richtet sich nach der Instrumentenliste, nicht allein nach der Personenzahl.
Die Essenszeiten werden an den Probenplan angepasst und vom Haus schriftlich zugesichert, nicht umgekehrt.
Teilnehmer können sich einzeln anmelden und einzeln zahlen. Die Gruppenkasse muss nicht in Vorleistung gehen.
Als Reiseveranstalter sichern wir die Kundengelder nach § 651r BGB ab. Der Sicherungsschein liegt vor der ersten Zahlung vor.
Chorwochenende und Chorfreizeit mit Raum für Stimmbildung und Registerproben, auf Wunsch mit Matinee oder kleinem Konzert am Zielort.
Schulorchester, Jugendchöre und Musikschulensembles, mit Aufsichtsplan vor der Buchung, Elternbrief und Einzelabrechnung.
Das Probenwochenende als Vereinsfahrt: Beschlussvorlage für die Versammlung, Kassenlage im Blick, Anhänger für das große Instrumentarium.
Sinfonie- und Kammerorchester mit Registerproben im zweiten Raum und Instrumenten-Logistik vom Kontrabass bis zum Schlagwerk.
Sieben Etappen zum Abhaken, von der Terminwahl bis zur Nachbereitung, mit den Kriterien für ein gutes Probenhaus.
Welches Format zu welchem Ziel passt und woran die Entscheidung im Vorstand meistens hängt.
Richtwerte pro Person von 150 bis 1.200 Euro, aufgeschlüsselt nach Format, Dauer und Region.
Wenn zum Probenwochenende ein Auftritt kommt: Gastgeber, Genehmigung, GEMA und Zeitplan.
„Bei jeder Reise ist einer von uns beiden persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zur Heimfahrt."
Wagener & Zimmermann GbR, ensemble.tours (Bochum)
In zwei Minuten sehen Sie, welche Faktoren den Preis Ihres Probenwochenendes bestimmen und wo Ihre Stellhebel liegen. Kostenlos, ohne Verpflichtung.
Kostenfaktoren-Check starten Checkliste zum Abhaken ansehen Erstgespräch buchen (20 Min.)Inhalte dieser Seite wurden mit KI-Unterstützung erstellt und redaktionell durch ensemble.tours geprüft.