Für Liebhaberorchester, Sinfonieorchester von Laien, Kammerorchester von Amateuren, Universitäts- und Stadtorchester: Bus mit Platz für die Instrumente, Probenraum, ein Konzert mit Publikum und eine Vorlage, über die der Vorstand entscheiden kann.
Ein Laienorchester braucht auf Konzertreise vier Dinge, die eine normale Gruppenreise nicht kennt: ein Konzert mit Publikum, einen Probenraum vor Ort, Platz für Pauken, Kontrabässe, Harfe und Schlagwerk im Bus oder im Anhänger und ein Angebot mit Einzelpositionen, über das Vorstand und Mitgliederversammlung entscheiden und mit dem der Verein Zuschüsse beantragen kann. Rechnen Sie mit 9 bis 12 Monaten zwischen Beschluss und Abreise, für Konzertsäle in Musikstädten und Spitzentermine eher mit 12 bis 24 Monaten. ensemble.tours ist ein Reiseveranstalter aus Bochum, spezialisiert auf Konzertreisen für Ensembles, und plant aus einer Hand Bus und Instrumentenlogistik, Unterkunft, Probenraum, Auftritt und Rahmenprogramm, als Pauschalreise mit Sicherungsschein und auf Wunsch mit Einzelzahler-Option. Ein Richtangebot mit den Kosten je Position erhalten Sie kostenlos und unverbindlich innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.
Diese fünf Punkte entscheiden, ob eine Orchesterreise gelingt. Wir klären sie, bevor das Angebot entsteht.
Konzertsaal oder Kulturhaus, Kirchenkonzert mit Podest, Begegnungskonzert mit einem Orchester vor Ort oder ein Festival mit festem Slot. Für ein Orchester zählen Bühnenfläche, Podeste, Pulte, Stühle, Flügel, Einspielraum und die Zufahrt für den Anhänger.
Als Faustregel rund 2 m² je Person mit Instrument, bei großem Schlagwerk mehr, dazu eine Anspielprobe im Saal am Konzerttag. In Frage kommen Hotels mit Tagungssaal, Musikschulen, Gemeindehäuser und der Auftrittsort selbst.
Kontrabässe, Pauken, Harfe und Schlagwerk passen nicht in jeden Gepäckraum. Celli fahren auf einem reservierten Sitzplatz mit, alles Größere im Anhänger oder Transporter im Verbund mit dem Bus. In vielen Musikstädten lassen sich Pauken, Kontrabässe oder Harfe auch vor Ort leihen.
Im Verein entscheiden Vorstand und Mitgliederversammlung. Dafür braucht es ein Angebot mit Kosten je Position, Mindestzahl, Optionsfrist und Eigenanteil je Mitglied, nicht nur einen Gesamtpreis.
Zuschüsse kommen je nach Träger von Kommune, Landesmusikrat, Hochschule, Fördervereinen oder Stiftungen, meist nur, wenn der Antrag vor der Buchung liegt. Mit der Einzelzahler-Option meldet sich jedes Mitglied selbst an und zahlt einzeln, der Verein geht nicht in Vorlage.
Sie nennen Zeitraum, Abfahrtsort, Zahl der Mitreisenden und die Großinstrumente. Daraus folgen Busgröße, Anhänger, Leihinstrumente und Saalbedarf.
Sie erhalten einen groben Ablauf und die Kosten je Position einzeln, als Grundlage für die Beschlussvorlage und für Förderanträge. Kostenlos und unverbindlich.
Vorstand und Versammlung entscheiden über die Vorlage. Wird ein Zuschuss beantragt, stellt der Verein den Antrag vor der Buchung; unser Angebot taugt als Kostenplan.
Wir buchen Bus, Unterkunft, Probenraum und Auftrittsort und stimmen den Fahrplan nach den Lenk- und Ruhezeiten des Fahrers auf das Konzertende ab. Als Pauschalreise mit Sicherungsschein.
Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, während der Reise gibt es eine Notfallnummer rund um die Uhr.
Sechs Schritte für Amateur- und Hochschulorchester: Besetzungsliste, Konzertformat, Zeitachse, Bus und Anhänger, Proben vor Ort, Kasse.
Gastgeber, Genehmigung, Anmeldung der Musik, Technik und Zeitplan für das Konzert außerhalb des eigenen Orts.
Busgrößen, Instrumente an Bord, Lenk- und Ruhezeiten und die Kombination mit der Bahn.
Großinstrumente, Maße, Verpackung und Verladung Schritt für Schritt.
Welche Stellen Konzertreisen bezuschussen und warum der Antrag vor der Buchung liegen muss.
Probenhaus mit Tuttiraum, Registerräumen und Verpflegung nach dem Probenplan, wenn es erst einmal ohne Konzert sein soll.
Die Musikhauptstadt Europas: Konzertreise in die Stadt von Musikverein und Konzerthaus.
Die Goldene Stadt: Konzertreise in die Stadt von Smetana und Dvořák.
Mozarts Geburtsstadt mit historischen Sälen und sakralen Auftrittsorten.
Bach, Mendelssohn, Gewandhaus: die deutsche Musikstadt ohne Grenzübertritt.
Barockes Elbflorenz mit großer Kirchenmusik-Tradition.
Hauptstadt mit dichter Konzertlandschaft, gut erreichbar mit Bus und Bahn.
Musikstadt im Süden und Ausgangspunkt Richtung Alpen, Österreich und Südtirol.
Festivalstadt am Vierwaldstättersee; für Instrumente in die Schweiz ist an das Carnet ATA zu denken.
„Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."
Ulf Zimmermann, ensemble.tours (Bochum)
Vier Angaben genügen. Sie bekommen sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von 2 bis 3 Werktagen Ihren Reiseplan mit den Kostenpositionen. Was noch fehlt, fragen wir kurz nach. Lieber erst kurz sprechen? Erstgespräch buchen (20 Min., kostenlos).
Zeitraum, Abfahrtsort, Zahl der Mitreisenden und die Großinstrumente genügen. Sie erhalten einen groben Ablauf, die Kostenpositionen einzeln und eine Grundlage für die Beschlussvorlage im Verein, kostenlos und unverbindlich.
Richtangebot anfordern Termin 2027 vormerkenNoch unentschlossen? Kostenfaktoren-Check (2 Min.)
Lieber kurz sprechen als schreiben? Kostenloses Erstgespräch buchen (20 Min.), ohne Vorbereitung.
Sie entscheiden nicht allein? Schicken Sie diese Seite an Ihren Vorstand oder in Ihre Vereinsgruppe.
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