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Chorwochenende organisieren: Probe, Gemeinschaft, Konzert

Das Kurzformat für Chöre: zwei bis vier Tage intensiv proben, zusammen singen und auf Wunsch mit einem Auftritt abschließen.

Ein Chorwochenende ist das kompakteste Reiseformat für Chöre: zwei bis vier Tage in einer Unterkunft mit passendem Probenraum, gemeinsame Verpflegung, Zeit für Stimmbildung und Gemeinschaft, auf Wunsch abgeschlossen mit einem kleinen Konzert oder einer Matinee am Zielort. Wir organisieren Chorwochenenden und Chorfreizeiten komplett, vom reinen Probenwochenende für den Chor bis zum Wochenende mit Konzert: Busanreise, Unterkunft mit Probenmöglichkeit, Verpflegung und bei Bedarf die Organisation eines Auftritts. Das Format eignet sich zur Vorbereitung auf Konzerte und Wettbewerbe ebenso wie als Startpunkt, wenn Ihr Chor zum ersten Mal gemeinsam verreist: kurze Planungszeit, überschaubares Budget und schnell ein gemeinsames Erlebnis. Die Gruppe kann pauschal und gemeinschaftlich zahlen, Teilnehmer können sich auch individuell anmelden und einzeln bezahlen. Kurzformate sind oft auch kurzfristig realisierbar, für Wunschtermine in beliebten Reisezeiten empfehlen wir dennoch einige Monate Vorlauf, damit Unterkunft und Probenraum am Wunschwochenende verfügbar sind. Gerne schlagen wir Ihnen passende Häuser in Ihrer Region vor.

Leistungen für Ihr Chorwochenende

Unterkunft mit Probenraum

Wir wählen Häuser aus, die Gruppen aufnehmen und einen geeigneten Raum für Proben bieten.

Busanreise inklusive

Gemeinsame Anreise im Bus aus unserem Netzwerk, passend zur Chorgröße.

Optionaler Auftritt

Auf Wunsch organisieren wir ein Abschlusskonzert oder eine Matinee am Zielort.

Komplett oder modular

Komplettpaket oder einzelne Leistungen: Sie entscheiden, was wir übernehmen.

So kann ein Chorwochenende aussehen

Freitag	Anreise im Bus, Bezug der Unterkunft, erste gemeinsame Probe am Abend.
Samstag	Probenphasen am Vormittag und Nachmittag, dazwischen Zeit für Gemeinschaft und Umgebung.
Sonntag	Generalprobe, auf Wunsch Abschlusskonzert oder Matinee, danach Rückreise.

Schematischer Ablauf zur Orientierung, kein konkretes Reiseangebot. Ihr Programm stimmen wir individuell auf Chor, Ziel und Termin ab.

Wann ein Chorwochenende passt

Januar bis März	3 Tage. Das ruhigste Fenster im Chorjahr und das günstigste: Häuser haben Nebensaison, der Bus ist frei, und das Programm für das Frühjahr entsteht ohnehin jetzt. Anfragen bis Mitte Oktober des Vorjahres.
November (Advent-Vorbereitung)	3 Tage. Probenwochenende vier bis sechs Wochen vor dem ersten Adventskonzert. Kurzer Vorlauf möglich, weil kein Auftritt organisiert werden muss. Anfragen bis Ende August.
Mai bis Oktober (Wochenende mit Auftritt)	3 Tage. Wochenende mit Konzert in einer Kirche, einem Kurort oder im Elsass, dazu ein Ausflugstag. Braucht mehr Vorlauf, weil der Auftrittsort bestätigt werden muss. Anfragen bis zwölf Wochen vorher.

Reisevorschlag, noch kein buchbares Angebot: Wir nennen Zeitfenster, nicht feste Termine. Ihren Wunschtermin im Fenster stimmen wir mit Haus, Bus und Auftrittsort ab und bestätigen ihn im schriftlichen Angebot.

Termin vormerken, in Ruhe beschließen

Sie müssen nicht sofort zusagen. Wir merken Ihnen den Wunschtermin kostenlos und unverbindlich vor, bis 14 Tage nach Ihrer Vorstandssitzung oder Versammlung, längstens bis 31.03.2027. Dazu erhalten Sie eine Beschlussvorlage mit Programm und Preisrahmen je Person, die Sie direkt in die Sitzung mitnehmen können.

Termin vormerken

Was kostet ein Chorwochenende?

etwa 209 bis 439 € p. P.

Rechenbasis sind unsere Wochenend-Programme: Probenwochenende im Haus mit Vollpension, Wochenende mit Kirchenkonzert in der Region und Wochenende mit Auftritt im benachbarten Ausland. Enthalten sind Bus ab Süddeutschland, Unterkunft im Doppel- oder Mehrbettzimmer mit Halb- oder Vollpension, Organisation und Reisebegleitung. Die Spanne entsteht aus Gruppengröße (25 bis 45 Zahlende), Reisedauer (3 Tage) und Saison. Preisstand 24.09.2026, freibleibend. Den Festpreis rechnen wir mit Ihren Zahlen und nennen ihn im schriftlichen Angebot.

Eigenanreise statt Bus senkt den Preis auf rund 159 Euro je Person. Dozentin oder Dozent, Einzelzimmer und eine dritte Nacht sind Bausteine auf Wunsch.

Machen Sie den Kostenfaktoren-Check: In zwei Minuten sehen Sie, welche Faktoren Ihre Reise bestimmen.

„Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."

Ulf Zimmermann, ensemble.tours (Bochum)

FAQ

Wie weit sollte das Ziel für ein Wochenende entfernt sein?

Für zwei bis vier Tage empfehlen sich Ziele, die in wenigen Busstunden erreichbar sind, damit möglichst viel Zeit für Proben und Gemeinschaft bleibt. Wir schlagen Ihnen passende Häuser in Ihrer Region vor.

Können Sie auch einen Auftritt am Zielort organisieren?

Ja, wir unterstützen Amateur-Ensembles bei der Auswahl der passenden Locations und der Planung Ihres Auftrittes während der Gastspielreisen, auch beim Kurzformat.

Können die Teilnehmer einzeln bezahlen?

Ja, es gibt verschiedene Möglichkeiten. Die Gruppe kann pauschal und gemeinschaftlich zahlen, Teilnehmer können sich aber auch individuell anmelden und einzeln bezahlen.

Warum nennen Sie eine Preisspanne und keinen Festpreis?

Weil der Bus pro Fahrt kostet und nicht pro Person: Mit jeder zahlenden Person sinkt der Preis. Die Spanne zeigt beide Enden. Rund 209 Euro gelten bei 45 Zahlenden im Probenwochenende im Haus, rund 439 Euro bei 25 Zahlenden im Wochenende mit Konzert im benachbarten Ausland. Wir rechnen Ihren Festpreis mit Ihrer Gruppengröße, Ihrem Wunschfenster und Ihrem Abfahrtsort und nennen ihn im schriftlichen Angebot.

Wann müssen wir uns auf einen Termin festlegen?

Wir nennen Zeitfenster statt fester Termine, damit Sie Ihren Proben- und Jahresplan nicht nach unserem Kalender richten müssen. Für Januar bis März brauchen wir Ihre Anfrage rund zwölf Wochen vorher, weil Unterkunft, Bus und Auftrittsort in dieser Reihenfolge bestätigt werden; konkret heißt das: Oktober des Vorjahres. Ein Probenwochenende ohne Auftritt geht auch mit sechs Wochen Vorlauf, sobald ein Haus frei ist.

In 30 Sekunden anfragen

Vier Angaben genügen. Sie bekommen sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von 2 bis 3 Werktagen Ihren Reiseplan mit den Kostenpositionen. Was noch fehlt, fragen wir kurz nach. Lieber erst kurz sprechen? Erstgespräch buchen (20 Min., kostenlos).

Richtangebot für Ihr Chorwochenende, in 2 bis 3 Werktagen

Gruppengröße, Wunschzeit und Abfahrtsort genügen. Sie erhalten einen groben Ablauf, die Kostenpositionen einzeln und eine Beschlussvorlage für Vorstand oder Versammlung, kostenlos und unverbindlich.

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