Vom Kammerorchester bis zum großen Sinfonieorchester: Wir planen Ihre Orchesterreise mit Ground Service, Unterkunft, Instrumentenlogistik und Auftritten in ganz Europa.
Wir organisieren Konzertreisen und Gastspielreisen für Orchester aller Art: für Sinfonie- und Konzertorchester mit kompletter Tourlogistik, für Kammerorchester und Kammerensembles mit flexiblen kleinen Besetzungen und für Jugend- und Schulorchester mit pädagogisch betreuten Reisen. Der Ground Service kommt aus einer Hand: Busse aller Größen und Ausstattungsvarianten, Bahnfahrten mit Gruppentickets, Flüge und Fähren. Instrumente und Equipment klären wir im Vorfeld anhand der Besetzungsliste: im Bus, im Anhänger oder Transporter im Verbund mit dem Bus; reine Spezialfracht vermitteln wir über Partner-Speditionen. Falls Visa oder Carnets für den Instrumententransport benötigt werden, helfen wir gerne. Unser Netzwerk umfasst Veranstaltungsorte in ganz Europa, von historischen Kirchen bis zu modernen Konzertsälen: die Musikstädte in Deutschland, Österreich und der Schweiz ebenso wie Gastspiele und Tourneen nach Benelux und Frankreich. Der Ground Service mit dem Bus als Kern ist unsere Stärke, auf Wunsch übernehmen wir das komplette Travel Management der Tour: Hotels mit konzerttauglichen Zeiten, Tourplan und Probenraum-Koordination. Die Gruppe kann pauschal und gemeinschaftlich zahlen, Teilnehmer können sich auch individuell anmelden und einzeln bezahlen. Idealerweise beginnt die Planung 6 bis 9 Monate vor der Abreise, für beliebte Reisezeiten und besondere Veranstaltungsorte empfehlen wir 12 bis 24 Monate Vorlauf.
Direkter Zugriff auf ein exzellentes Netzwerk von Bussen aller Größen und Ausstattungsvarianten, dazu Minivans und Limousinen für Solisten und Dirigenten. Bei größeren Projekten inklusive eigener Dispatcher.
Wir klären im Vorfeld, ob Instrumente und Equipment im Bus mitfahren oder ob ein Transporter oder Tourtruck nötig ist; Spezialtransporte vermitteln wir über erfahrene Partner-Speditionen, integriert in den Tourplan.
Gruppentickets, individuelle An- und Abreisen einzelner Ensemblemitglieder oder die Kombination aus Bahn und Bus: flexibel, zeitsparend und möglichst ökologisch.
Falls Visa benötigt werden oder Carnets für den Equipment- und Instrumententransport, helfen wir gerne.
Individuelle Beratung und maßgeschneiderte Programme für jedes Orchester, von der Planung bis zur Durchführung.
Konzertreise für Liebhaber-, Universitäts- und Stadtorchester: Auftritt mit Publikum, Probenraum, Pauken und Kontrabässe im Bus.
Kompakte Besetzungen, kurze Wege: Musiker und Instrumente reisen gemeinsam in einem Bus.
Quartette, Quintette und kleine Besetzungen: flexibel unterwegs mit Minivan oder Kleinbus.
Pädagogisch wertvolle Konzertreisen mit kulturellem Austausch und verlässlicher Betreuung.
Große Besetzungen mit komplettem Ground Service: Busse mit Instrumenten an Bord, Anhänger oder Truck im Verbund, Dispatcher bei größeren Projekten.
Sechs Schritte für Amateur- und Hochschulorchester: Besetzungsliste, Fahrzeugmix, Saal, Proben vor Ort, Kasse.
Für Berufsorchester: Vorlauf, Fahrplan nach EU-Verordnung 561/2006, Papiere wie A1, CITES und Carnet ATA, Checkliste bis zur Rückkehr.
Nicht jedes Orchester geht auf Tournee. Für Laienorchester, Jugendorchester und Orchestervereine zählt vor allem ein Kostenrahmen, über den Vorstand und Mitglieder entscheiden können, und ein Plan, der das Ehrenamt entlastet.
Der Ratgeber zur Konzertreise mit dem Orchester führt in sechs Schritten durch Besetzungsliste, Fahrzeugmix, Saal, Proben vor Ort und Kasse. Im Kostencheck sehen Sie in zwei Minuten, welche Faktoren Ihre Reise bestimmen. Ein Richtangebot erhalten Sie kostenlos und unverbindlich innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.
Die Musikhauptstadt Europas: Konzertreise in die Stadt von Musikverein und Konzerthaus.
etwa 339 bis 559 € p. P.
Mozarts Geburtsstadt: Festspielstadt mit historischen Sälen und sakralen Auftrittsorten.
etwa 359 bis 739 € p. P.
Bach, Mendelssohn, Gewandhaus: Konzertreise in die deutsche Musikstadt.
Konzertreise in die Schweiz: Festivalstadt am Vierwaldstättersee.
Die Goldene Stadt: Konzertreise in die Stadt von Smetana und Dvořák.
etwa 439 bis 649 € p. P.
Hauptstadt mit dichter Konzertlandschaft, gut erreichbar mit Bus und Bahn.
Musikstadt im Süden: idealer Ausgangspunkt Richtung Alpen, Österreich und Südtirol.
Barockes Elbflorenz mit großer Kirchenmusik-Tradition.
Gastspiele und Tourneen nach Benelux und Frankreich organisieren wir über unser europaweites Partnernetz: Fahrplan, Instrumentenlogistik und auf Wunsch Hotels und Tourplan. Sprechen Sie uns auf Ihre Route an.
„Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."
Ulf Zimmermann, ensemble.tours (Bochum)
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