Ensemble Tours

Unsere Leistungen für Ensembles

Ob Musikverein auf Vereinsreise, Chor beim Kirchenkonzert oder Orchester auf Tournee: Wir organisieren die Reise, damit Sie sich auf die Musik konzentrieren können. Als Einzelleistung oder als komplettes Arrangement, überall in Europa.

Ensemble Tours organisiert Reisen für Musikgruppen: Konzertreisen, Gastspielreisen, Tourneen, Festivalbesuche, Probenwochenenden und Musikfreizeiten. Wir arbeiten für Amateur-Ensembles wie Chöre, Musikvereine, Orchester und Musikschulensembles ebenso wie für Profi-Ensembles, Konzertagenturen, Festivals und Tourneeveranstalter. Aus einer Hand kommen Busse aller Größen, Bahn, Flug und Fähre, Unterkünfte für jedes Budget und Verpflegung. Wie Instrumente und Equipment reisen, klären wir vorab: im Bus, im eigenen Transporter oder im Tourtruck. Visa und Carnets übernehmen wir, wenn sie nötig sind. Auf Wunsch unterstützen wir bei der Organisation der Auftritte und stellen das touristische Rahmenprogramm zusammen. Die Ensembles kommen aus aller Welt, die Reisen führen wir ausschließlich in Europa durch.

Reisebus vor der Elbphilharmonie Hamburg bei Nacht

Was wir für Ihre Reise übernehmen

Busse aller Größen

Direkter Zugriff auf ein Netzwerk von Bussen aller Größen und Ausstattungsvarianten, dazu Minivans und Limousinen für Solisten und Dirigenten. Bei größeren Projekten mit eigenem Dispatcher.

Bahn, Flug und Fähre

Gruppentickets, individuelle An- und Abreisen einzelner Mitglieder, Gruppen- und Charterflüge, Fähren von der kurzen Überfahrt bis zur Nacht mit Kabinen. Bahn und Bus lassen sich kombinieren, flexibel und möglichst ökologisch.

Unterkunft und Verpflegung

Vom einfachen Hostel bis zum Boutiquehotel, immer nach den Vorgaben der Gruppe und mit Blick auf die Lage. Verpflegung im Hotel, im Restaurant, für unterwegs oder am Venue, Budget und Auswahl wie vegan oder vegetarisch klären wir vorab.

Instrumente und Equipment

Wir klären vorab, ob Instrumente und Equipment im Bus mitreisen oder ob ein Transporter oder Tourtruck nötig ist. Reine Spezialfracht vermitteln wir über Partner-Speditionen.

Zoll, Visa und Carnets

Wenn Visa gebraucht werden oder ein Carnet für Instrumente und Equipment, kümmern wir uns darum.

Vorausplanung und Tagespläne

Je genauer im Voraus geplant wird, desto entspannter läuft die Reise. Unsere Tagespläne klären die Themen für alle Beteiligten, bevor es losgeht.

Auftritte und Rahmenprogramm

Auf Wunsch unterstützen wir bei der Organisation der Auftritte und stellen ein touristisches Rahmenprogramm zusammen.

Betreuung und Abrechnung

Unterstützung während des gesamten Projekts und eine Abrechnung mit Controlling und Kostenaufschlüsselung. Einzelne Leistungen oder das komplette Arrangement.

„Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."

Ulf Zimmermann, ensemble.tours (Bochum)

FAQ

Übernehmen Sie die komplette Reise oder auch einzelne Leistungen?
Beides. Sie können einzelne Bausteine wie Bus, Unterkunft oder Bahntickets bei uns buchen oder die komplette Reise mit Planung, Betreuung und Abrechnung.
Für welche Ensembles arbeiten Sie?
Für Amateur- und Profi-Ensembles: Chöre, Orchester, Musikvereine und Blaskapellen, Jugend- und Musikschulensembles, Ballett-Ensembles, Jazz-Bands, Theater und Musicalproduktionen. Wir arbeiten direkt mit dem Ensemble, mit Konzertagenturen, Festivals oder Tourneeveranstaltern.
In welchen Ländern führen Sie Reisen durch?
Wir führen Reisen ausschließlich in Europa durch, lokal, regional, national und international. Woher das Ensemble kommt, spielt keine Rolle.
Wie reisen unsere Instrumente mit?
Das klären wir vor der Buchung: im Bus, in einem eigenen Transporter oder im Tourtruck. Brauchen Sie ein Carnet für Instrumente und Equipment, kümmern wir uns darum. Reine Spezialfracht vermitteln wir über Partner-Speditionen.
Organisieren Sie auch die Auftritte?
Auf Wunsch ja. Wir unterstützen bei der Organisation der Auftritte und stellen das touristische Rahmenprogramm rund um die Konzerte zusammen.
Wie schnell erhalten wir ein Angebot?
Wenn Sie den Reiseplan schon kennen, erhalten Sie innerhalb von 2 bis 3 Werktagen ein aufgeschlüsseltes Richtangebot. Für eine erste Orientierung zeigt der Kostenfaktoren-Check in zwei Minuten, was den Preis Ihrer Reise bestimmt.

Erzählen Sie uns von Ihrer Reise

Sie haben den Reiseplan schon im Kopf? Senden Sie ihn uns, Sie erhalten innerhalb von 2 bis 3 Werktagen ein aufgeschlüsseltes Richtangebot, für Vereine mit Beschlussvorlage für Vorstand oder Versammlung. Steht der Termin noch nicht fest, merken Sie Ihre Reise 2027 kostenlos und unverbindlich vor.

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