Cast, Band und Crew über viele Stationen: Wir bringen Ihre Produktion mit dem passenden Bus von Spielort zu Spielort und in Hotels, die zum Spielrhythmus passen.
Wir organisieren Tourneen und Gastspiele für Musicalproduktionen und Musikshows: für Tourneeproduktionen mit Cast, Band und Crew, für Shows mit Livemusik und Tanz und für Ensembles, die mit einer Produktion über mehrere Wochen unterwegs sind. Im Mittelpunkt stehen die Busfahrt und die Unterkunft. Cast und Band reisen mit Bussen aller Größen und Ausstattungsvarianten, vom Kleinbus für die Band bis zum Reisebus für die ganze Produktion, dazu Minivans und Limousinen für Leitung, Solisten und Gäste. Bei Tourneen mit vielen Stationen begleitet derselbe Bus die Produktion von Spielort zu Spielort, bei größeren Projekten mit eigenem Dispatcher. Die Hotels wählen wir in Reichweite der Spielstätte, mit Zeiten, die zu Aufbau, Vorstellung und spätem Abend passen: später Check-in, Frühstückszeiten, die zum späten Vorstellungsende am Vortag passen, Zimmeraufteilung nach Ihrer Liste. Bahn, Flug und Fähre ergänzen den Bus, individuelle An- und Abreisen einzelner Mitglieder sind möglich. Kostüme, Backline und Handgepäck fahren im Bus mit, für Bühne und Technik klären wir bei Bedarf den passenden Transporter oder Anhänger im Verbund mit dem Bus; reine Fracht ohne Ensemble vermitteln wir an Partner-Speditionen. Unser Netzwerk umfasst über 30 Anbieter in ganz Europa: Busse und Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz ebenso wie in Frankreich, Benelux, Italien, Spanien, Skandinavien, Polen, Tschechien, Ungarn und Großbritannien. Tourneen über mehrere Länder planen wir als eine Route. Der Ground Service mit dem Bus als Kern ist unsere Stärke, auf Wunsch übernehmen wir das komplette Travel Management der Tournee: Fahrplan mit Lenkzeiten, Hotels je Station, Tourplan über alle Spielorte und die Abstimmung mit den Häusern. Als Reiseveranstalter mit Insolvenzabsicherung geben wir Produktion und Veranstalter rechtliche Sicherheit. Idealerweise beginnt die Planung 6 bis 9 Monate vor der ersten Vorstellung, bei Tourneen mit vielen Stationen empfehlen wir 12 Monate Vorlauf.
Direkter Zugriff auf ein Netzwerk von Bussen aller Größen und Ausstattungsvarianten: Kleinbus für die Band, Reisebus für die ganze Produktion, dazu Minivans und Limousinen für Leitung, Solisten und Gäste. Bei größeren Projekten inklusive eigener Dispatcher.
Unterkünfte in Reichweite der Spielstätte, mit Zeiten, die zu Aufbau, Vorstellung und spätem Abend passen: später Check-in, Frühstückszeiten passend zum Vorstellungsende am Vortag, Zimmeraufteilung nach Ihrer Liste, über alle Stationen der Tournee.
Viele Stationen in Folge brauchen einen Fahrplan mit Lenkzeiten, der Spieltage, Anreise und Hotelwechsel zusammenbringt. Wir bauen ihn als ein Dokument für Produktion, Crew und Fahrer.
Die Crew reist oft vor der Produktion zum Aufbau. Wir planen beide Wege als einen Tourplan, mit Bus, Bahn oder Flug je nach Gruppe und Strecke.
Gruppentickets, individuelle An- und Abreisen einzelner Mitglieder oder die Kombination aus Bahn und Bus: flexibel, zeitsparend und möglichst ökologisch.
Ein fester Ansprechpartner von der Planung bis zur letzten Station. Kostüme, Backline und Handgepäck fahren im Bus mit, für Bühne und Technik klären wir bei Bedarf den passenden Transporter.
Die klassische Musicaltournee: mehrere Wochen, viele Städte, feste Spieltage. Derselbe Bus begleitet die Produktion, Fahrplan mit Lenkzeiten, Hotels je Station in einem Tourplan.
Eine Station, mehrere Vorstellungen: Busfahrt hin und zurück, Hotel für die Spielserie in Reichweite des Hauses, Rückreise nach der letzten Vorstellung.
Shows mit Livemusik, Tanz und Solisten, oft mit kurzem Vorlauf: Bus für Ensemble und Band, Hotel, Rückreise in der Nacht oder am Folgetag.
Mehrwöchige Proben an einem Ort: Transfer, Unterkunft und Verpflegung für Cast und Band, danach die Busfahrt zur ersten Station der Tournee.
Die Spielstätten im deutschsprachigen Raum: kurze Wege zwischen Hotel und Haus, oft mit einem Bus für die ganze Tournee.
Paris, Lyon, Amsterdam, Brüssel und die Regionen: Bus, Fahrplan, Hotels und Tourplan über unser Partnernetz vor Ort.
Von Mailand bis Lissabon: lange Etappen mit Lenkzeiten geplant, Hotels je Station, auf Wunsch Flug für die Produktion und Bus vor Ort.
Kopenhagen, Stockholm, Oslo, Helsinki, Riga: Bus mit Fähre oder Flug plus Bus vor Ort, Hotels in Reichweite der Spielstätte.
Prag, Warschau, Budapest, Wien, Ljubljana, Zagreb: gut per Bus erreichbar, Hotels und Fahrplan aus einer Hand.
London, Edinburgh, Dublin: Bus mit Fähre oder Tunnel, Einreise und Carnet klären wir mit.
Über 30 Partner in ganz Europa. Sprechen Sie uns auf Ihre Route an.
Ablauf, Zeitplan und Zuständigkeiten einer Gastspielreise, geschrieben für Management und Produktionsleitung.
Was Lenk- und Ruhezeiten für Anreise, Vorstellung und Rückfahrt bedeuten und wie wir den Fahrplan darauf bauen.
„Bei jeder Tournee ist einer von uns beiden persönlich erreichbar – vom ersten Konzept bis zur letzten Vorstellung."
Wagener & Zimmermann GbR, ensemble.tours (Bochum)
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