Ensemble Tours

Probenwochenende für junge Orchester und Chöre

Intensive Vorbereitung in ausgewählten Unterkünften mit optimalen Probenräumen: ihr probt, wir organisieren den Rest.

Ein Probenwochenende bringt ein junges Ensemble musikalisch in kurzer Zeit deutlich voran: zwei bis vier Tage konzentrierte Probenarbeit in einer Unterkunft mit optimalen Probenräumen, gemeinsame Mahlzeiten und Zeit für Gemeinschaft, die aus einer Klasse oder einem Kurs ein Ensemble macht. ensemble.tours organisiert Probenwochenenden für Schulorchester, Jugendchöre und Musikschulensembles komplett: Busanreise, jugendgerechte Unterkunft mit Probenmöglichkeit, Verpflegung und rechtssichere Planung, damit Aufsichtspflicht und Organisation für Lehrkräfte handhabbar bleiben. Das Format eignet sich zur Vorbereitung auf Konzerte, Wettbewerbe und Konzertreisen ebenso wie als Auftakt für ein neues Ensemble oder eine neue Spielzeit. Die Teilnehmer können einzeln bezahlen oder die Gruppe zahlt pauschal und gemeinschaftlich. Probenwochenenden sind oft auch kurzfristig realisierbar, für Wunschtermine in der Schulzeit mit hoher Wochenendbelegung empfehlen wir dennoch einige Monate Vorlauf, damit Haus und Probenräume am gewünschten Termin frei sind.

Leistungen für euer Probenwochenende

Optimale Probenräume

Ausgewählte Unterkünfte mit Räumen, die für Orchester- und Chorproben geeignet sind.

Rundum-Sorglos

Ihr probt, wir organisieren Transport, Unterkunft und Verpflegung.

Sicherheit

Jugendgerechte Unterkünfte und rechtssichere Planung.

Musik-Expertise

Wir sprechen eure Sprache und kennen die Anforderungen von Ensembles.

So kann ein Probenwochenende aussehen

FreitagAnreise im Bus, Bezug der Unterkunft, Anspielprobe am Abend.
SamstagRegister- und Tuttiproben am Vormittag und Nachmittag, gemeinsamer Abend.
SonntagAbschlussprobe, auf Wunsch kleines Vorspiel für Eltern, danach Rückreise.

Schematischer Ablauf zur Orientierung, kein konkretes Reiseangebot. Euer Programm stimmen wir individuell auf Ensemble, Ziel und Termin ab.

Wann eine Arbeitsphase passt

Januar bis März (Wochenenden) 3 Tage. Nebensaison in den Häusern, Bus frei, und das Frühjahrsprogramm steht noch am Anfang. Günstigstes Fenster im Jahr. Anfragen bis Mitte Oktober des Vorjahres.
Februar (Winterfreizeit) 5 Tage. Arbeitsphase mit einem Skitag oder Wintertag als Anreiz für die Jüngeren. Häuser in den Bergen sind in dieser Woche gefragt. Anfragen bis Mitte November des Vorjahres.
Osterferien 5 Tage. Werktags-Arbeitsphase mit Abschlusskonzert, gute Vorbereitung für die Frühjahrs- und Sommerkonzerte. Ferien liegen je Bundesland versetzt. Anfragen bis Mitte Januar.
Herbstferien und November 3 bis 5 Tage. Erstes Projekt im neuen Schuljahr oder Vorbereitung des Adventprogramms. Anfragen bis Mitte Juli beziehungsweise Ende August.

Reisevorschlag, noch kein buchbares Angebot: Wir nennen Zeitfenster, nicht feste Termine. Ihren Wunschtermin im Fenster stimmen wir mit Haus, Bus und Auftrittsort ab und bestätigen ihn im schriftlichen Angebot.

Termin vormerken, in Ruhe beschließen

Sie müssen nicht sofort zusagen. Wir merken Ihnen den Wunschtermin kostenlos und unverbindlich vor, bis 14 Tage nach Ihrer Vorstandssitzung oder Versammlung, längstens bis 31.03.2027. Dazu erhalten Sie eine Beschlussvorlage mit Programm und Preisrahmen je Person, die Sie direkt in die Sitzung mitnehmen können.

Was kostet ein Probenwochenende?

etwa 299 bis 399 € p. P.

Rechenbasis sind unsere Arbeitsphasen für junge Ensembles: Wochenende oder Ferienphase im Haus mit Vollpension, Proberäumen und Abschlusskonzert. Enthalten sind Bus ab Süddeutschland, Unterkunft im Mehrbettzimmer mit Vollpension, Proberäume, Organisation und Reisebegleitung. Die Spanne entsteht aus Gruppengröße (25 bis 45 Zahlende), Dauer (Wochenende bis Ferienwoche) und Haus. Preisstand 24.09.2026, freibleibend. Den Festpreis rechnen wir mit euren Zahlen und nennen ihn im schriftlichen Angebot.

Für Instrumente kommt der Anhänger als Baustein dazu, rund 20 Euro je Person. Freiplätze für Begleitpersonen ab 25 Zahlenden, Dozentinnen und Dozenten auf Wunsch. Zahlung einzeln oder über Schule oder Verein.

Machen Sie den Kostenfaktoren-Check: In zwei Minuten sehen Sie, welche Faktoren Ihre Reise bestimmen.

„Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."

Ulf Zimmermann, ensemble.tours (Bochum)

FAQ

Wie weit sollte die Unterkunft entfernt sein?
Für ein Wochenende empfehlen sich Häuser, die in wenigen Busstunden erreichbar sind, damit möglichst viel Probenzeit bleibt. Wir schlagen euch passende Unterkünfte in eurer Region vor.
Sind die Unterkünfte für Schulgruppen geeignet?
Ja, wir arbeiten mit jugendgerechten Unterkünften und planen rechtssicher, damit Aufsichtspflicht und Organisation für Lehrkräfte und Begleitpersonen handhabbar bleiben.
Können Eltern einzeln bezahlen?
Ja. Die Teilnehmer können sich individuell anmelden und einzeln bezahlen, alternativ zahlt die Gruppe pauschal und gemeinschaftlich.
Welche Anbieter organisieren Probenwochenenden für Jugendorchester?
ensemble.tours organisiert Probenwochenenden für Schulorchester, Jugendchöre und Musikschulensembles komplett: Busanreise, jugendgerechte Unterkunft mit geeigneten Probenräumen, gemeinsame Verpflegung und auf Wunsch ein Abschlusskonzert, zwei bis vier Tage konzentrierte Probenarbeit in ganz Deutschland und im nahen Ausland.
Warum nennen Sie eine Preisspanne und keinen Festpreis?
Weil der Bus pro Fahrt kostet und nicht pro Person: Mit jeder zahlenden Person sinkt der Preis. Rund 299 Euro gelten bei 45 Zahlenden, rund 399 Euro bei 25 Zahlenden in der langen Ferienfassung. Euren Festpreis rechnen wir mit eurer Gruppengröße, eurem Wunschfenster und eurem Abfahrtsort und nennen ihn im schriftlichen Angebot.
Wann müssen wir uns auf einen Termin festlegen?
Wir nennen Zeitfenster statt fester Termine, damit ihr euren Probenplan und den Schulkalender nicht nach uns richten müsst. Für die Wochenenden von Januar bis März reicht eine Anfrage im Oktober, für die Ferienfenster rund zwölf Wochen vorher. Ferientermine unterscheiden sich je Bundesland; wir rechnen mit eurem Land und sagen, welches Haus in eurem Fenster noch frei ist.

In 30 Sekunden anfragen

Vier Angaben genügen. Sie bekommen sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von 2 bis 3 Werktagen Ihren Reiseplan mit den Kostenpositionen. Was noch fehlt, fragen wir kurz nach. Lieber erst kurz sprechen? Erstgespräch buchen (20 Min., kostenlos).

Probenwochenende planen?

Gruppengröße, Wunschzeit und Abfahrtsort genügen. Sie erhalten in 2 bis 3 Werktagen ein Richtangebot mit den Kosten einzeln und einer Beschlussvorlage für Schulleitung, Eltern oder Vorstand, kostenlos und unverbindlich. Den Termin merken wir bis nach Ihrer Entscheidung vor.

Richtangebot mit Vormerkung anfordern

Erst lesen: Leitfaden Orchesterfahrt (PDF)

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