Sie verantworten die Tourneen Ihrer Orchester, wir übernehmen die Personenbeförderung: vom Artist Car und Minivan über den Midibus bis zum Reisebus und Nightliner, immer mit Fahrer. Reservierte Fahrzeugfenster für Ihre Tourzeiträume, feste Konditionen und eine Ansprechperson für die ganze Spielzeit, statt Einzelangebot je Tour.
Touring-Agenturen und Konzertdirektionen verantworten die Groundmobility ihrer Orchestertourneen, kaufen die Personenbeförderung aber je Tour neu ein: neues Angebot, neue Verhandlung, neue Unsicherheit, ob der Anbieter liefert. Der Season Desk, unser Rahmenvertrag, ersetzt diese Kette durch einen Partner für alle Produktionen einer Spielzeit in D-A-CH und ganz Europa: reservierte Fahrzeugfenster für Ihre Tourzeiträume, feste Konditionen je Fahrzeugklasse nach Volumen, ein Richtangebot innerhalb von 2 bis 3 Werktagen ab vollständigem Briefing und eine Ansprechperson mit über 30 Jahren Erfahrung in der Musikgruppen-Logistik. Die Fahrzeuge reichen vom Minivan für Solisten bis zum Reisebus für das ganze Orchester, über ein verbundenes Busunternehmen und ein kuratiertes Partnernetz. Es gibt keine Abnahmepflicht. Und Orchester, deren Tourneen Sie veranstalten, sprechen wir für diese Tourneen nie direkt an.
Lieber über die Kontaktseite? Zum Kontaktformular oder per E-Mail an info@ensemble.tours.
Artist Car, Minivan, Midibus, Reisebus, Doppelstock, Dayliner und Nightliner, immer mit Fahrer. Instrumente im Anhänger oder Transporter dazu.
Kapazität für Ihre Tourzeiträume der ganzen Spielzeit, auch in der Festivalsaison.
Ab vollständigem Briefing, jede Position einzeln ausgewiesen. Festpreis nach tagesaktueller Bestätigung.
Ihre Tournee-Orchester sprechen wir für diese Tourneen nie direkt an. Ihre Kundenbeziehung bleibt Ihre.
Ulf Zimmermann ist selbst Ensembles als Busfahrer durch Europa gefahren. Lenkzeit und Tarif stehen im Fahrplan, der Fahrer wird vor Abfahrt gebrieft.
Der Rahmen sichert Kapazität und Konditionen. Gebucht wird je Tour, ohne Mindestvolumen.
Wer 8 bis 15 Ensembles betreut und 20 bis 40 Projekte im Jahr realisiert, holt ständig Einzelangebote für Busse und Transfers ein: je Land ein anderer Anbieter, je Tour eine neue Verhandlung, und die Qualität entscheidet sich erst am Abfahrtstag. In der Festivalsaison ist dann oft gar kein passendes Fahrzeug mehr frei.
Der Season Desk dreht das um: Fahrzeugfenster, Konditionen, Standards und Ansprechperson stehen einmal für die Spielzeit fest, danach ist jede Produktion nur noch ein Briefing.
Die Eckpunkte des Rahmens:
Wir bieten den Season Desk nicht als Erstes an, sondern wenn wir uns kennen. Der Weg dorthin ist bewusst risikoarm.
| Stufe | Was Sie bekommen | Übergang |
|---|---|---|
| 1. Ground Check | Kostenlose Groundmobility-Kalkulation für eine echte Tour oder ein Tourangebot an einen Veranstalter, mit Fahrzeugvorschlag und Ablaufskizze | Sie buchen eine Tour |
| 2. Pilot Tour | Eine Tour mit persönlicher Leitung durch Ulf Zimmermann, mit Nachbesprechung und kurzem Tourbericht | Zweite Buchung |
| 3. Preferred Ground Partner | Season Desk für die Spielzeit: reservierte Fenster, feste Konditionen, Planungsgespräch, Tour-Link im Namen der Agentur | Rahmen je Spielzeit |
ensemble.tours hat direkten Fahrzeugzugriff über ein verbundenes Busunternehmen und orchestriert darüber hinaus ein kuratiertes Partnernetz von über 30 Anbietern in Europa nach eigenen Standards: Sitzplan und Ladeplan je Besetzung, Fahrer-Briefing vor Abfahrt, Fahrpläne gegen Lenkzeitrecht (EU-Verordnung 561/2006) und die tariflichen Reisezeitregeln des jeweiligen Ensembles geprüft. Instrumente fahren im Anhänger oder Transporter mit, spezialisierten Instrumententransport vermitteln wir über erfahrene Partner-Speditionen im selben Fahrplan.
Der Vorteil für Ihr Portfolio: Wir disponieren je Produktion das passende Fahrzeug, vom Minivan für den Solisten bis zum Doppelstock für Orchester mit Chor. Und weil Ihre Produktionen unser Netz planbar auslasten, verhandeln wir Einkaufskonditionen, von denen der Rahmen profitiert.
Neben der Beförderung selbst bekommen Rahmenpartner Werkzeuge, die ihre eigene Arbeit leichter machen.
Eine klare Zusage an jede Agentur: Orchester, deren Tourneen Sie veranstalten, sprechen wir für diese Tourneen nicht direkt an. Ihre Kundenbeziehung ist Ihre, wir sind Ihr Partner im Hintergrund. Orchestereigene Fahrten außerhalb Ihrer Tourneen (Pendelbetrieb, eigene Gastspiele) bleiben freier Markt, auch das sagen wir offen.
Vertraulichkeit ist beidseitig: Tourpläne, Konditionen und Vorgangsdaten bleiben unter uns, und wir nennen Sie nur mit schriftlicher Freigabe als Referenz.
Wir bauen den Season Desk gerade auf und nehmen Rahmenpartner gestaffelt an. Das sagen wir lieber offen, als eine ungeprüfte Referenzliste zu zeigen. Der Gegenwert für die ersten zwei bis drei Partner: Vorzugskonditionen und der Tour-Link-Pilot inklusive, im Tausch gegen ehrliches Feedback und, nach einer erfolgreichen Saison, eine Referenzfreigabe.
Der Einstieg ist der Ground Check: eine einzelne Tour, kostenlos durchgerechnet. Wenn der Vergleich mit Ihren bestehenden Lieferanten uns nicht bestätigt, hat Sie das 20 Minuten gekostet.
Der Season Desk gilt nicht nur für Agenturen. Orchester mit Gastspiel- und Pendelbetrieb, Konzerthäuser mit Eigenveranstaltungen und Festivals mit Shuttle- und Transferbedarf planen ihre Busse ebenfalls Fahrt für Fahrt neu.
Für sie beginnt der Weg mit einem Saisonbeispiel statt einer einzelnen Tour: ein Gastspiel, ein Pendel zwischen Spielorten und eine Festivalwoche, kostenlos durchgerechnet. Danach eine Fahrt zur Probe, erst dann feste Fenster und Konditionen für die Spielzeit, ohne Abnahmepflicht und abgerechnet an Ihr Haus. Für öffentliche Häuser liefern wir die Unterlagen für Preisvergleich und Vergabevermerk.
Über den Autor: Ulf Zimmermann
Ulf Zimmermann ist Gründer von ensemble.tours. Nach einer Ausbildung bei einem lokalen Reiseveranstalter organisiert er seit über 30 Jahren den Groundtransport für Musikgruppen. Er hat Ensembles auf Reisen in Europa und nach Amerika persönlich begleitet und war in Europa selbst als Busfahrer für Musikgruppen unterwegs.
Ihre Tournee lässt sich am Telefon oft schneller klären als per Mail: Tour-Briefing buchen oder direkt anrufen: +49 234 5200195-0
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