Eine Konzertreise kostet je nach Ziel, Dauer und Format etwa 150 bis 1.200 Euro pro Person, vom Probenwochenende bis zur großen Reise über sechs bis acht Tage. Die veröffentlichten Richtpreise von ensemble.tours für konkrete Ziele liegen bei 209 bis 739 Euro: ein Chorwochenende rund 209 bis 439 Euro, eine Chorreise nach Salzburg 229 bis 439 Euro, nach Wien 339 bis 559 Euro, nach Prag 369 bis 649 Euro, eine Vereinsreise nach Südtirol 309 bis 389 Euro. Rechenbasis sind Bus ab Süddeutschland, Doppelzimmer und 25 bis 45 zahlende Teilnehmende, Preisstand 24.09.2026. Für einen Chor mit 40 Personen ergibt eine dreitägige Wien-Reise damit ein Gesamtbudget von rund 13.560 bis 22.360 Euro. Den Preis pro Person bestimmen vor allem Gruppengröße, Reisedauer und Saison, dazu Unterkunft, Verpflegung, Auftrittsorganisation und Posten wie Instrumententransport. Die Gruppe kann gemeinsam zahlen, Teilnehmende können sich aber auch einzeln anmelden und einzeln bezahlen. Die Tabelle unten zeigt alle Richtpreise nach Ziel und Reiseart; den verbindlichen Festpreis nennt ensemble.tours im schriftlichen Angebot, ein kostenloses Erstkonzept kommt innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.
Die Gesamtkosten einer Konzertreise bestehen im Kern aus fünf Blöcken: Transport, Unterkunft, Verpflegung, Auftrittsorganisation und Rahmenprogramm. Wie groß jeder Block ausfällt, entscheiden Ihre Rahmenbedingungen:
Der größte Hebel ist die Gruppengröße: Buskosten und Organisationsaufwand verteilen sich auf alle Teilnehmer, deshalb sinkt der Pro-Kopf-Preis spürbar, wenn der Bus gut ausgelastet ist. Der zweite Hebel ist der Reisezeitraum: In der Nebensaison und bei früher Buchung sind Unterkünfte deutlich günstiger, in Festival- und Ferienzeiten entsprechend teurer. Auch die Zielwahl spielt hinein: Städte mit hohem Preisniveau kosten mehr als Ziele abseits der Hauptrouten, bei gleicher Reisequalität.
Eine Konzertreise kostet nach unserer Kalkulationspraxis etwa 150 bis 250 Euro pro Person für ein Probenwochenende, 300 bis 550 Euro für eine kurze Konzertreise, 450 bis 750 Euro für eine klassische Konzertreise in eine europäische Musikstadt und 700 bis 1.200 Euro für eine große Reise von sechs bis acht Tagen. Die Spannen sind Richtwerte, keine Preisliste. Region, Saison und Qualitätsniveau machen deutliche Unterschiede: Dieselbe Reise kann in der Nebensaison mit einfacher Unterkunft am unteren Rand liegen und zur Festival- oder Ferienzeit mit zentralem Vier-Sterne-Haus spürbar über der Spanne. Auch das Zielland spielt hinein, Städte mit hohem Preisniveau kosten mehr als Ziele abseits der Hauptrouten.
Die Spannen gelten für Gruppen von etwa 30 bis 50 Teilnehmern im Doppelzimmer mit Busanreise ab Deutschland. Kleine Gruppen, Einzelzimmer, Flugreisen, ein zusätzlicher Instrumententransporter oder besondere Auftrittsorte liegen darüber. Jede Reise wird individuell kalkuliert, das Angebot schlüsselt alle Posten offen auf.
| Reiseformat | Richtwert pro Person |
|---|---|
| Probenwochenende (2 bis 3 Tage, Bus, Haus mit Probenraum, Deutschland) | ab ca. 150 bis 250 Euro |
| Kurze Konzertreise (3 bis 4 Tage, Bus, Deutschland oder Nachbarland) | ca. 300 bis 550 Euro |
| Klassische Konzertreise (4 bis 5 Tage, europäische Musikstadt wie Prag oder Wien) | ca. 450 bis 750 Euro |
| Große Konzertreise (6 bis 8 Tage, weiter entferntes Ziel oder Festival) | ca. 700 bis 1.200 Euro |
Diese Richtpreise stehen auf unseren Zielseiten und gelten pro Person. Rechenbasis ist jeweils Bus ab Süddeutschland, Unterkunft im Doppelzimmer, Organisation und Reisebegleitung, bei 25 bis 45 zahlenden Teilnehmenden. Das untere Ende gilt für große Gruppen, kurze Reisen und die Nebensaison, das obere für kleinere Gruppen, längere Reisen und gefragte Termine. Preisstand 24.09.2026, freibleibend.
| Reise | Dauer | Richtpreis pro Person |
|---|---|---|
| Chorwochenende (Probe, Kirchenkonzert oder Auftritt im Nachbarland) | 3 Tage | 209 bis 439 Euro |
| Advent im Elsass (Straßburg, Kaysersberg und Colmar, mit Auftritt) | 2 Tage | ab 249 Euro (ab 30 Zahlenden) |
| Kirchenkonzert in Straßburg | 3 Tage | ab 349 Euro (ab 30 Zahlenden) |
| Chorreise nach Salzburg | 2 bis 3 Tage | 229 bis 439 Euro |
| Wallfahrt mit Chor (Andechs, Altötting, Passau) | 3 Tage | 269 bis 369 Euro |
| Chorreise in Deutschland | 3 bis 4 Tage | 269 bis 519 Euro |
| Kirchenkonzert-Reise | 3 bis 4 Tage | 269 bis 539 Euro |
| Chorreise nach Wien | 3 bis 5 Tage | 339 bis 559 Euro |
| Chorreise nach Prag | 3 bis 4 Tage | 369 bis 649 Euro |
| Chorfestival (Gardasee, Graz, Pustertal, Salzburg) | 3 bis 5 Tage | 369 bis 689 Euro |
| Musikverein: Festivalfahrt | 3 Tage | 279 bis 399 Euro |
| Musikverein: Vereinsreise nach Südtirol | 3 Tage | 309 bis 389 Euro |
| Musikverein: Sommerfahrt mit Standkonzert | 3 Tage | 309 bis 389 Euro |
| Musikverein: Vereinsreise nach Wien | 3 bis 5 Tage | 339 bis 559 Euro |
| Junge Ensembles: Probenwochenende oder Arbeitsphase | Wochenende oder Ferienphase | 299 bis 399 Euro |
| Junge Ensembles: Prag | 4 bis 5 Tage | 439 bis 559 Euro |
| Orchester: Konzertreise nach Wien | 3 bis 5 Tage | 339 bis 559 Euro |
| Orchester: Konzertreise nach Prag | 4 Tage | 439 bis 649 Euro |
| Orchester: Konzertreise nach Salzburg | 3 bis 5 Tage | 359 bis 739 Euro |
Für die Beschlussvorlage zählt das Gesamtbudget. Mit 40 zahlenden Teilnehmenden ergeben die Richtpreise aus der Tabelle diese Größenordnungen:
Bus, Reiseleitung und Organisation kosten für 30 Personen fast dasselbe wie für 45. Je mehr Teilnehmende, desto kleiner der Anteil pro Kopf. Ein Beispiel aus unserem Katalog: Das Probenwochenende im Allgäu über drei Tage liegt ab 249 Euro pro Person bei 30 Zahlenden und ab 209 Euro bei 45 Zahlenden. Wer Begleitpersonen, Partnerinnen und Partner oder ehemalige Mitglieder mitnimmt, füllt den Bus und senkt damit den Preis für alle.
Bei der Budgetplanung sollten Sie neben den großen Blöcken einige kleinere Posten einplanen: den Transport von Großinstrumenten, falls ein zusätzlicher Transporter nötig wird, Reiserücktritts- und Instrumentenversicherung, bei Reisen außerhalb der EU mögliche Zollformalitäten und Carnets sowie Trinkgelder und Reserven für Unvorhergesehenes. Wir sprechen diese Punkte in der Angebotsphase aktiv an, damit am Ende keine Überraschungen stehen.
Gruppen bezahlen eine Konzertreise auf zwei Wegen: gemeinschaftlich über die Vereins- oder Schulkasse oder als Einzelzahler, bei denen sich jede Person individuell anmeldet und selbst bezahlt. Die Einzelzahler-Option entlastet Kassenwart und Elternvertretung erheblich. Beide Modelle lassen sich auch kombinieren, zum Beispiel mit einem Vereinszuschuss auf den Einzelpreis.
Gerade für Vereine und Schulensembles lohnt der Blick auf Zuschüsse: kommunale Kulturförderung, Verbandsmittel, Stiftungen oder Mittel für internationale Jugendbegegnungen können einen Teil der Reisekosten tragen. Wichtig ist der zeitliche Vorlauf, viele Anträge müssen vor der Buchung gestellt werden. Mehr dazu im Ratgeber Fördermittel für Vereinsreisen.
Weil jede Reise individuell kalkuliert wird, ist der schnellste Weg zu belastbaren Zahlen eine konkrete Anfrage: Gruppengröße, Wunschziel, Reisezeitraum und grobes Programm genügen für ein erstes Konzept. Sie erhalten von uns ein transparentes Angebot mit nachvollziehbaren Positionen, komplett oder modular, wenn Sie nur einzelne Leistungen buchen möchten. Idealerweise beginnt die Planung 6 bis 9 Monate vor der Abreise, für beliebte Reisezeiten empfehlen wir 12 bis 24 Monate.
Über den Autor: Ulf Zimmermann
Ulf Zimmermann ist Mitgründer von ensemble.tours. Nach einer Ausbildung bei einem lokalen Reiseveranstalter organisiert er seit über 30 Jahren den Groundtransport für Musikgruppen. Er hat Ensembles auf Reisen in Europa und nach Amerika persönlich begleitet und war in Europa selbst als Busfahrer für Musikgruppen unterwegs.
Inhalte dieser Seite wurden mit KI-Unterstützung erstellt und redaktionell durch ensemble.tours geprüft.