Partnerensemble, gemeinsames Programm, Konzert, Unterkunft und Bus aus einer Hand, so aufgebaut, dass euer Träger Fördermittel für Jugendbegegnungen beantragen kann.
Eine Begegnungsreise ist mehr als eine Konzertreise: Zwei Ensembles aus verschiedenen Ländern proben einige Tage gemeinsam, erarbeiten ein Programm und spielen am Ende ein gemeinsames Konzert, oft mit einem Gegenbesuch im Jahr darauf. Genau dieses Format wird gefördert, die reine Konzertreise nicht: Erasmus+ Jugendbegegnungen schließen Tourneen, Festivalfahrten und Tourismus ausdrücklich aus, und auch der Kinder- und Jugendplan des Bundes fördert keine Rundreisen von Chören und Jugendorchestern. Gefördert werden Begegnungen mit einer Partnergruppe und einem gemeinsamen Programm, beantragt von einem gemeinnützigen Träger wie Musikschule, Förderverein, Verein oder Kommune. ensemble.tours sucht mit euch ein passendes Partnerensemble, baut das Programm so, dass es zu den Förderregeln passt, und organisiert Bus, Unterkunft, Verpflegung und Konzert. Den Antrag stellt euer Träger, wir liefern Programmablauf und Kostenplan dafür. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet allein die Förderstelle.
Wir suchen mit euch ein Ensemble in passender Besetzung und Altersstufe, gern in eurer Partnerstadt.
Gemeinsame Proben, Workshops und ein Konzert beider Ensembles, mit Tagesablauf und Kostenplan für den Antrag eures Trägers.
Bus mit Instrumentenanhänger, jugendgerechte Unterkunft, Verpflegung und Konzertort, mit Insolvenzabsicherung der Kundengelder.
Viele Programme erwarten Hin- und Rückbegegnung. Wir planen auf Wunsch auch den Besuch des Partnerensembles bei euch.
| Tag 1 | Anreise im Bus, Ankunft in der Unterkunft, Kennenlernabend mit dem Partnerensemble. |
| Tag 2 | Gemeinsame Register- und Tuttiproben in gemischten Gruppen, am Nachmittag Stadterkundung, geführt von den Jugendlichen des Partnerensembles. |
| Tag 3 | Workshop beider Ensembles, etwa zu Musik aus beiden Ländern, am Abend gemeinsames Essen. |
| Tag 4 | Generalprobe und gemeinsames Konzert beider Ensembles. |
| Tag 5 | Auswertung mit beiden Gruppen, Verabredung zum Gegenbesuch, Rückreise. |
Schematischer Ablauf zur Orientierung, kein konkretes Reiseangebot. Dauer und Programm richten sich nach Ensemble, Ziel und den Regeln des Förderprogramms, das euer Träger nutzt.
| Sommerferien 2027 | 5 bis 8 Tage. Klassisches Fenster für Begegnungen, Schulen und Musikschulen haben frei. Für Erasmus+ Jugendbegegnungen mit Start ab Juni ist die nächste Antragsfrist der 12. Februar 2027. Anfragen bis Partnerensemble bis Januar 2027, Antrag des Trägers bis 12.02.2027. |
| Herbstferien 2027 | 5 Tage. Gut für ein erstes Projekt im neuen Schuljahr; derselbe Erasmus-Termin im Februar gilt für Starts bis Jahresende. Anfragen bis Antrag des Trägers bis 12.02.2027. |
| Oster- und Pfingstferien 2028 | 5 bis 7 Tage. Wer jetzt mit der Partnersuche beginnt, hat für diese Termine reichlich Vorlauf. Die Erasmus+ Antragsfrist für Starts von Januar bis Mai ist der 1. Oktober des Vorjahres. Anfragen bis Antrag des Trägers bis 01.10.2027. |
Fristen nach dem Erasmus+ Programmleitfaden; andere Programme wie das Deutsch-Französische oder das Deutsch-Polnische Jugendwerk haben eigene Fristen, die über die jeweilige Zentralstelle laufen. Stand 04.11.2026, ohne Gewähr.
Sie müssen nicht sofort zusagen. Wir merken Ihnen den Wunschtermin kostenlos und unverbindlich vor, bis 14 Tage nach Ihrer Vorstandssitzung oder Versammlung, längstens bis 31.03.2027. Dazu erhalten Sie eine Beschlussvorlage mit Programm und Preisrahmen je Person, die Sie direkt in die Sitzung mitnehmen können.
Jede Reise kalkulieren wir einzeln. Den Preis bestimmen Gruppengröße, Anreise, Unterkunft, Dauer und Programm, und der Bus kostet je Fahrt, nicht je Person: Mit jeder zahlenden Person sinkt der Preis. Im Kostenfaktoren-Check sehen Sie in zwei Minuten, was Ihre Reise bestimmt. Das Richtangebot mit jeder Position einzeln erhalten Sie in 2 bis 3 Werktagen.
„Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."
Gruppengröße, Wunschzeit, Wunschland und ob es schon ein Partnerensemble gibt, genügen. Du erhältst in 2 bis 3 Werktagen ein Richtangebot mit den Kosten einzeln, das euer Träger für den Förderantrag nutzen kann, kostenlos und unverbindlich.
Richtangebot mit Kostenplan anfordernErst lesen: Leitfaden Orchesterfahrt mit Fördertöpfen (PDF)
Lieber kurz sprechen als schreiben? Kostenloses Erstgespräch buchen (20 Min.), ohne Vorbereitung.
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