Fördermittel für Vereinsreisen: sechs Förderquellen und welche zu Ihrer Reise passt

Musikvereine, Chöre und Jugendensembles müssen ihre Konzertreise selten komplett aus eigener Kasse zahlen: Zuschüsse kommen aus sechs Quellen, der Kommune, dem Land, den Musikverbänden, Stiftungen, den bilateralen Jugendwerken und den Städtepartnerschaften. Welche Quelle passt, hängt vom Zweck der Reise ab, denn gefördert wird in der Regel nicht die Reise an sich, sondern ein förderfähiger Zweck: kultureller Austausch, Jugendarbeit, ein Konzert in der Partnerstadt oder die Teilnahme an einem Wettbewerb. Fast alle Anträge müssen vor der Buchung gestellt werden, deshalb gehört die Frage nach der passenden Quelle an den Anfang der Planung. Dieser Ratgeber ordnet die sechs Quellen und zeigt, welche zu welcher Reise passt. Wie der Antrag danach Schritt für Schritt entsteht, steht in unserer Förderantrag-Checkliste. Programme und Fristen unterscheiden sich je nach Bundesland und Region, den aktuellen Stand erfragen Sie bei den genannten Stellen.

Die Förderquellen im Überblick

Zuschüsse für Ensemble-Reisen kommen typischerweise aus diesen Quellen. Nicht jede passt auf jede Reise, aber fast jede Reise passt zu mindestens einer:

• Kommune: Kulturamt oder Kulturförderung der Stadt bzw. des Landkreises, oft für Vereine mit Sitz vor Ort
• Land: Kulturförderprogramme der Bundesländer, meist über Anträge der Verbände oder direkt beim Ministerium
• Musikverbände: Chor- und Blasmusikverbände sowie Landesmusikräte fördern Mitgliedsensembles, etwa bei Wettbewerbs- oder Festivalteilnahmen
• Stiftungen: regionale Sparkassen- und Bürgerstiftungen sowie Kulturstiftungen, oft unkompliziert bei Jugendprojekten
• Jugendwerke: für internationale Jugendbegegnungen, etwa das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) oder das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW)
• Städtepartnerschaften: Partnerschaftsvereine und Kommunen unterstützen Konzerte in der Partnerstadt, häufig auch organisatorisch

Welche Quelle passt zu welcher Reise?

Die Frage nach dem Geld beginnt mit dem Zweck der Reise. Aus ihm ergibt sich, wo ein Antrag Aussicht hat:

• Wettbewerb oder Festival: zuerst der eigene Chor- oder Blasmusikverband und der Landesmusikrat, die Mitgliedsensembles bei solchen Teilnahmen fördern
• Konzert in der Partnerstadt: Partnerschaftsverein und Kommune, häufig auch mit organisatorischer Hilfe
• Jugendbegegnung mit Frankreich oder Polen: das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) oder das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW)
• Jugendprojekt allgemein: regionale Sparkassen- und Bürgerstiftungen, oft unkompliziert bei Jugendprojekten
• Verein mit Sitz vor Ort: Kulturamt oder Kulturförderung der Stadt beziehungsweise des Landkreises
• Größeres Kulturprojekt: Kulturförderprogramme des Landes, meist über die Verbände oder direkt beim Ministerium

Was gefördert wird und was nicht

Gefördert wird in der Regel der Zweck, nicht der Urlaub: kultureller Austausch, Begegnung mit Ensembles im Zielland, Jugendarbeit, Wettbewerbs- oder Festivalteilnahme, Konzerte im Rahmen von Städtepartnerschaften. Je klarer Ihre Reise einen solchen Zweck erfüllt und belegt, desto besser die Chancen. Ein Austauschkonzert mit einem lokalen Ensemble, das wir gerne mitorganisieren, macht aus einer Reise ein förderfähiges Begegnungsprojekt. Reine Freizeitanteile werden meist nicht bezuschusst, sie schaden dem Antrag aber auch nicht, solange der Kern der Reise stimmig ist.

Vom Förderzweck zum Antrag

Steht die passende Quelle fest, folgt der Antrag: Projektbeschreibung, Kosten- und Finanzierungsplan, Angaben zum Träger und nach der Reise der Verwendungsnachweis. Die drei häufigsten Absagegründe sind ein Antrag nach der Buchung, ein zu dünner Zweck ohne Begegnungs- oder Auftrittsanteil und ein vergessener Verwendungsnachweis. Wie Sie den Antrag Schritt für Schritt bauen, einreichen und belegfest abrechnen, zeigt unsere Förderantrag-Checkliste.