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Konzertreise nach Wien für Orchester

Musikverein, Konzerthaus, Stephansdom: Wien ist für viele Orchester das Ziel schlechthin. Wir organisieren die Reise dorthin.

Wir organisieren Konzertreisen nach Wien für Orchester, Kammerorchester und Ensembles: Anreise, Unterkunft, Instrumententransport und Unterstützung bei der Auftrittsorganisation aus einer Hand. Wien gilt als Musikhauptstadt Europas, die Stadt von Haydn, Mozart, Beethoven und Schubert, mit weltbekannten Sälen wie Musikverein und Konzerthaus sowie zahlreichen Kirchen mit Konzerttradition, vom Stephansdom bis zur Karlskirche. Aus Deutschland und der Schweiz ist Wien gut mit dem Bus erreichbar (rund 5 Stunden reine Fahrzeit ab München, rund 6 ab Nürnberg, rund 8 ab Frankfurt und Zürich), alternativ organisieren wir Bahnfahrten mit Gruppentickets oder Flüge, die Instrumente reisen je nach Besetzung im Bus oder im eigenen Transporter. Wir unterstützen bei der Auswahl passender Auftrittsorte und der Planung des Auftritts während der Gastspielreise. Die Gruppe kann pauschal und gemeinschaftlich zahlen, Teilnehmer können sich auch individuell anmelden und einzeln bezahlen. Idealerweise beginnt die Planung 6 bis 9 Monate vor der Abreise, für beliebte Reisezeiten empfehlen wir 12 bis 24 Monate Vorlauf.

Leistungen für Ihre Konzertreise nach Wien

Anreise nach Wahl

Bus aus unserem Netzwerk aller Größen, Bahnfahrten mit Gruppentickets oder Flug: Wir finden die beste Route für Ihr Ensemble und Ihre Ausrüstung.

Instrumententransport

Wir klären im Vorfeld, ob Instrumente und Equipment im Bus transportiert werden oder ob spezielle Transporter benötigt werden.

Auftrittsorganisation

Unterstützung bei der Auswahl der passenden Location und der Planung Ihres Auftritts während der Gastspielreise.

Komplett oder modular

Komplette Gastspielreise mit Auftrittsmöglichkeit und touristischem Programm, oder einzelne Leistungen.

Beispiel-Reiseverlauf

Tag 1	Anreise im Bus, Instrumente im Gepäckraum oder Transporter, Hotelbezug, abends kurze Stellprobe
Tag 2	Vormittags Stadtprogramm, nachmittags Akustikprobe am Auftrittsort, abends Konzert
Tag 3	Musikalisches Wien mit Haus der Musik oder Musikergedenkstätten, optional zweites Konzert in einer Kirche
Tag 4	Rückreise

Schematisches Beispiel und nur eine von vielen möglichen Varianten, kein konkretes Reiseangebot. Profi-Ensembles auf Tournee planen wir individuell nach Tourplan. Ihr Programm stimmen wir auf Besetzung und Reisezeit ab.

Wann eine Orchesterreise nach Wien passt

Juli bis November	3 Tage. Fenster für Konzerte in Kirchen und Sälen der Innenstadt, Termine der Häuser stehen meist ein halbes Jahr vorher. Anfragen bis zwölf Wochen vorher.
Advent (Ende November bis Mitte Dezember)	3 Tage. Adventskonzerte mit vorhandenem Publikum. Knappes Fenster, Slots werden im Frühjahr vergeben. Anfragen bis Ende August.
Ferienfenster und Schulwoche	5 Tage. Studienfahrt mit Probe, eigenem Konzert und Opern- oder Konzertbesuch, werktags günstiger und in den Häusern freier. Anfragen bis zwölf Wochen vorher.

Reisevorschlag, noch kein buchbares Angebot: Wir nennen Zeitfenster, nicht feste Termine. Ihren Wunschtermin im Fenster stimmen wir mit Haus, Bus und Auftrittsort ab und bestätigen ihn im schriftlichen Angebot.

Was kostet eine Konzertreise nach Wien?

etwa 339 bis 559 € p. P.

Rechenbasis sind unsere Wien-Programme in der Fassung für Orchester: Konzertwochenende über drei Tage, Adventfahrt über drei Tage und Studienfahrt über fünf Tage. Enthalten sind Bus ab Süddeutschland, Unterkunft im Doppelzimmer mit Frühstück oder Halbpension, Organisation und Reisebegleitung. Die Spanne entsteht aus Gruppengröße (25 bis 45 Zahlende), Reisedauer (3 bis 5 Tage) und Saison. Preisstand 24.09.2026, freibleibend. Den Festpreis rechnen wir mit Ihren Zahlen und nennen ihn im schriftlichen Angebot.

Für Instrumente kommt der Anhänger als Baustein dazu, rund 20 Euro je Person. Einzelzimmerzuschlag und zusätzliche Nächte auf Wunsch.

Machen Sie den Kostenfaktoren-Check: In zwei Minuten sehen Sie, welche Faktoren Ihre Reise bestimmen.

„Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."

Ulf Zimmermann, ensemble.tours (Bochum)

FAQ

Können Sie für uns Auftrittsorte in Wien organisieren?

Ja, wir unterstützen Amateur-Ensembles bei der Auswahl der passenden Locations und der Planung Ihres Auftrittes während der Gastspielreisen.

Wie lange fährt der Bus nach Wien?

Richtwerte für die reine Fahrzeit ohne Pausen: ab Passau rund 250 Kilometer und 2,5 Stunden, ab Salzburg rund 300 Kilometer und 3 Stunden, ab München rund 440 Kilometer und 5 Stunden, ab Dresden rund 500 Kilometer und 5,5 Stunden, ab Nürnberg rund 530 Kilometer und 6 Stunden, ab Berlin rund 680 Kilometer und 7,5 Stunden, ab Frankfurt und Zürich rund 720 bis 750 Kilometer und 8 Stunden. Nach spätestens 4,5 Stunden Lenkzeit ist für den Fahrer eine Pause von 45 Minuten vorgeschrieben (EU-VO 561/2006); ab Süddeutschland und Österreich ist Wien ein Fahrtag, ab Nord- und Westdeutschland planen wir einen Zwischenstopp oder die Bahn mit Gruppentickets und den Bus für die Transfers vor Ort.

Wie kommen unsere Instrumente nach Wien?

Das klären wir im Vorfeld: Instrumente und Equipment reisen im Bus mit oder in einem speziellen Transporter, je nach Besetzung und Route.

Wie früh sollten wir die Wien-Reise planen?

Idealerweise 6 bis 9 Monate vor der Abreise. Für beliebte Reisezeiten wie Frühling und Sommer oder besondere Veranstaltungsorte empfehlen wir 12 bis 24 Monate Vorlauf.

Warum nennen Sie eine Preisspanne und keinen Festpreis?

Weil der Bus pro Fahrt kostet und nicht pro Person: Mit jeder zahlenden Person sinkt der Preis. Die Spanne zeigt beide Enden. Rund 339 Euro gelten bei 45 Zahlenden im Drei-Tage-Format, rund 559 Euro bei 25 Zahlenden im Fünf-Tage-Studienfahrt. Wir rechnen Ihren Festpreis mit Ihrer Gruppengröße, Ihrem Wunschfenster und Ihrem Abfahrtsort und nennen ihn im schriftlichen Angebot.

Wann müssen wir uns auf einen Termin festlegen?

Wir nennen Zeitfenster statt fester Termine, damit Sie Ihren Proben- und Jahresplan nicht nach unserem Kalender richten müssen. Für Advent und Sommerhalbjahr brauchen wir Ihre Anfrage rund zwölf Wochen vorher, weil Unterkunft, Bus und Auftrittsort in dieser Reihenfolge bestätigt werden; konkret heißt das: August für den Advent. Konzerttermine in den Häusern der Innenstadt stehen meist ein halbes Jahr vorher fest.

Konzertreise nach Wien geplant?

In 15 bis 20 Minuten am Telefon nehmen wir Ihre Tournee auf. Sie erhalten innerhalb von 2 bis 3 Werktagen ein Richtangebot.

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Sie planen keine Tournee, sondern eine Vereins- oder Jugendreise nach Wien? Dann brauchen Sie kein Tour-Briefing, sondern einen Kostenrahmen, den Vorstand und Mitglieder einschätzen können. Im Kostencheck sehen Sie in zwei Minuten, welche Faktoren Ihre Reise bestimmen. Oder Sie fordern direkt ein Richtangebot an: kostenlos, unverbindlich und innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.