Vous êtes responsable des tournées de vos orchestres, nous assurons le transport de personnes : de la voiture artiste et du minibus au midibus, à l’autocar et au nightliner, toujours avec chauffeur. Des créneaux de véhicules réservés pour vos périodes de tournée, des conditions fixes et un interlocuteur pour toute la saison, au lieu d’un devis isolé pour chaque tournée.
Les agences de tournées et les bureaux de concerts sont responsables de la groundmobility de leurs tournées d’orchestre, mais achètent le transport de personnes à nouveau pour chaque tournée : nouveau devis, nouvelle négociation, nouvelle incertitude sur la fiabilité du prestataire. Le Season Desk, notre contrat-cadre, remplace cette chaîne par un seul partenaire pour toutes les productions d’une saison, dans les pays germanophones et dans toute l’Europe : des créneaux de véhicules réservés pour vos périodes de tournée, des conditions fixes par catégorie de véhicule selon le volume, un devis indicatif sous 2 à 3 jours ouvrés à réception d’un briefing complet et un interlocuteur fort de plus de 30 ans d’expérience dans la logistique des formations musicales. Les véhicules vont du minibus pour les solistes à l’autocar pour tout l’orchestre, via une société d’autocars partenaire et un réseau de prestataires sélectionnés. Aucun volume minimum n’est exigé. Et nous ne contactons jamais directement, pour ces tournées, les orchestres dont vous organisez les tournées.
Voiture artiste, minibus, midibus, autocar, autocar à étage, dayliner et nightliner, toujours avec chauffeur. Les instruments en remorque ou en fourgon, en option.
Des capacités pour vos périodes de tournée sur toute la saison, y compris pendant les festivals.
À réception d’un briefing complet, chaque poste détaillé. Prix ferme après confirmation du jour.
Nous ne contactons jamais directement, pour ces tournées, les orchestres que vous faites tourner. La relation client reste la vôtre.
Ulf Zimmermann a conduit en personne des ensembles à travers l’Europe. Temps de conduite et règles conventionnelles figurent dans le planning, le chauffeur est briefé avant le départ.
Le contrat-cadre garantit capacités et conditions. Vous réservez tournée par tournée, sans engagement de volume.
Une agence qui suit 8 à 15 ensembles et réalise 20 à 40 projets par an demande sans cesse des devis pour des autocars et des transferts : un prestataire différent par pays, une nouvelle négociation par tournée, et la qualité ne se révèle que le jour du départ. En pleine saison des festivals, il ne reste souvent plus aucun véhicule adapté.
Le Season Desk inverse la logique : créneaux de véhicules, conditions, standards et interlocuteur sont fixés une fois pour la saison, ensuite chaque production n’est plus qu’un briefing.
Les points clés du contrat-cadre :
Nous ne proposons pas le Season Desk d’emblée, mais une fois que nous nous connaissons. Le chemin est volontairement sans risque.
| Étape | Ce que vous recevez | Passage à l’étape suivante |
|---|---|---|
| 1. Ground Check | Un chiffrage gratuit de la groundmobility pour une tournée réelle ou une offre de tournée destinée à un organisateur, avec proposition de véhicules et déroulé | Vous réservez une tournée |
| 2. Pilot Tour | Une tournée suivie personnellement par Ulf Zimmermann, avec bilan et court rapport de tournée | Deuxième réservation |
| 3. Preferred Ground Partner | Season Desk pour la saison : créneaux réservés, conditions fixes, réunion de planification, Tour-Link au nom de l’agence | Contrat-cadre par saison |
ensemble.tours dispose d’un accès direct aux véhicules via une société d’autocars partenaire et coordonne en plus un réseau sélectionné de plus de 30 prestataires en Europe selon ses propres standards : plan de places et plan de chargement par effectif, briefing du chauffeur avant le départ, horaires vérifiés au regard des temps de conduite (règlement UE 561/2006) et des règles conventionnelles de temps de voyage de chaque ensemble. Les instruments voyagent en remorque ou en fourgon, et nous confions les transports spécialisés d’instruments à des transporteurs partenaires expérimentés, dans le même planning.
L’avantage pour votre portefeuille : nous choisissons pour chaque production le véhicule adapté, du minibus pour le soliste à l’autocar à étage pour un orchestre avec chœur. Et comme vos productions occupent notre réseau de façon prévisible, nous négocions des conditions d’achat dont le contrat-cadre profite.
Au-delà du transport lui-même, les partenaires sous contrat-cadre reçoivent des outils qui simplifient leur propre travail.
Un engagement clair envers chaque agence : nous ne contactons pas directement, pour ces tournées, les orchestres dont vous organisez les tournées. La relation client vous appartient, nous sommes votre partenaire en coulisses. Les déplacements propres aux orchestres en dehors de vos tournées (navettes, concerts invités organisés par l’orchestre) restent un marché libre, et nous le disons ouvertement.
La confidentialité est réciproque : plannings, conditions et données de dossier restent entre nous, et nous ne vous citons comme référence qu’avec votre accord écrit.
Nous construisons actuellement le Season Desk et accueillons les partenaires par étapes. Nous préférons le dire franchement plutôt que d’afficher une liste de références non vérifiée. En contrepartie, les deux ou trois premiers partenaires bénéficient de conditions préférentielles et du pilote Tour-Link, en échange d’un retour sincère et, après une saison réussie, d’une autorisation de référence.
Le point de départ est le Ground Check : une seule tournée, chiffrée gratuitement. Si la comparaison avec vos prestataires actuels ne nous est pas favorable, cela vous aura coûté 20 minutes.
À propos de l’auteur: Ulf Zimmermann
Ulf Zimmermann est le fondateur d’ensemble.tours. Après une formation chez un voyagiste régional, Ulf Zimmermann organise depuis plus de 30 ans le transport terrestre de formations musicales, a accompagné en personne des ensembles en Europe et en Amérique, et a conduit des groupes de musiciens à travers l’Europe comme chauffeur d’autocar.
Vous préférez écrire ? Envoyez dates, villes, effectif et liste des instruments à info@ensemble.tours et recevez un devis indicatif détaillé sous 2 à 3 jours ouvrés.
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