Für Kantorinnen, Kantoren und Kirchenvorstände: Wir finden die Gastkirche, klären den Weg über Pfarramt oder Diözese, organisieren die Reise und liefern die Vorlage für Ihren Kirchenvorstand.
Ein Kirchenkonzert im Ausland macht aus der Chorreise eine Auftrittsreise: Es verbindet Auftrittserlebnis, Akustik und Reise in einem Format, das für Chöre besonders reizvoll ist. Die Organisation hat allerdings mehr Schritte als ein normaler Konzertsaal: Die Gemeinde muss angefragt werden, es braucht eine Genehmigung (oft über die Diözese oder das Pfarramt), das Programm sollte zum sakralen Raum passen, und Technik, Akustik und Platzkapazität müssen im Vorfeld geklärt werden. Wir unterstützen Chöre bei der Suche nach geeigneten Kirchen in ganz Europa, übernehmen die Kommunikation mit der Gemeinde und organisieren die komplette Reise: Busanreise, Unterkunft, Verpflegung und Rahmenprogramm. Beliebte Ziele für Kirchenkonzerte sind Prag, Wien, Salzburg, Rom und Süd-Frankreich, aber auch kleinere Orte mit besonderen Kirchen kommen infrage. Die Planung sollte mindestens 6 bis 9 Monate vor dem Reisetermin beginnen, bei beliebten Kirchen in Touristenstädten empfehlen wir 12 Monate.
Wir recherchieren geeignete Kirchen am Zielort und übernehmen die Kontaktaufnahme mit der Gemeinde oder der Diözese.
Genehmigungsverfahren, Programmabstimmung und organisatorische Details klären wir im Vorfeld mit dem Ansprechpartner vor Ort.
Busanreise, Unterkunft, Verpflegung und Rahmenprogramm aus einer Hand, abgestimmt auf den Konzerttermin.
Einzelkonzert, Konzert im Rahmen eines Gottesdienstes oder mehrere Auftritte auf einer Reise: Wir passen das Format an Ihren Chor an.
| Tag 1 | Anreise im Bus, Bezug der Unterkunft, Besichtigung der Kirche und Akustikprobe am Abend. |
| Tag 2 | Vormittags Probe oder Rahmenprogramm (Stadtführung, Museumsbesuch), nachmittags Generalprobe in der Kirche, abends Konzert. |
| Tag 3 | Zweites Konzert an einem anderen Ort oder freier Vormittag, Rückreise am Nachmittag. |
Schematischer Ablauf zur Orientierung, kein konkretes Reiseangebot. Ihr Programm stimmen wir individuell auf Chor, Ziel und Termin ab.
| Passionszeit (März bis Anfang April) | 3 Tage. Gemeinden suchen in der Passionszeit selbst Programm, die Bereitschaft für ein Gastkonzert ist am höchsten. Karwoche und Karfreitag sind besonders gefragt und früh vergeben. Anfragen bis Mitte Dezember des Vorjahres. |
| Mai bis Oktober | 3 Tage. Wallfahrten, Bergmessen und Sommerkonzerte. Breitestes Fenster, gute Verfügbarkeit bei Häusern außerhalb der Ferien. Anfragen bis zwölf Wochen vorher. |
| April und Oktober (Städte) | 4 Tage. Kirchenkonzert in Prag oder einer anderen Musikstadt, Nebensaison bei Hotels, Gemeinden nach Ostern und vor dem Advent ansprechbar. Anfragen bis Mitte Januar beziehungsweise Mitte Juli. |
| Advent (Ende November bis Mitte Dezember) | 2 bis 3 Tage. Adventskonzert mit vorhandenem Publikum. Knappstes Fenster, Slots werden im Frühjahr vergeben. Anfragen bis Ende August. |
Reisevorschlag, noch kein buchbares Angebot: Wir nennen Zeitfenster, nicht feste Termine. Ihren Wunschtermin im Fenster stimmen wir mit Haus, Bus und Auftrittsort ab und bestätigen ihn im schriftlichen Angebot.
Sie müssen nicht sofort zusagen. Wir merken Ihnen den Wunschtermin kostenlos und unverbindlich vor, bis 14 Tage nach Ihrer Vorstandssitzung oder Versammlung, längstens bis 31.03.2027. Dazu erhalten Sie eine Beschlussvorlage mit Programm und Preisrahmen je Person, die Sie direkt in die Sitzung mitnehmen können.
Jede Reise kalkulieren wir einzeln. Den Preis bestimmen Gruppengröße, Anreise, Unterkunft, Dauer und Programm, und der Bus kostet je Fahrt, nicht je Person: Mit jeder zahlenden Person sinkt der Preis. Im Kostenfaktoren-Check sehen Sie in zwei Minuten, was Ihre Reise bestimmt. Das Richtangebot mit jeder Position einzeln erhalten Sie in 2 bis 3 Werktagen.
„Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."
Ulf Zimmermann, ensemble.tours (Bochum)
Vier Angaben genügen. Sie bekommen sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von 2 bis 3 Werktagen Ihren Reiseplan mit den Kostenpositionen. Was noch fehlt, fragen wir kurz nach. Lieber erst kurz sprechen? Erstgespräch buchen (20 Min., kostenlos).
Gruppengröße, Wunschzeit, Abfahrtsort und der Termin der Sitzung Ihres Kirchenvorstands genügen. Sie erhalten einen groben Ablauf, die Kosten einzeln und eine Vorlage für Kirchenvorstand oder Kirchengemeinderat, kostenlos und unverbindlich.
Richtangebot mit Vormerkung anfordernNoch unentschieden? Kostenfaktoren-Check
Lieber kurz sprechen als schreiben? Kostenloses Erstgespräch buchen (20 Min.), ohne Vorbereitung.
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