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Blasmusikfestival: mitspielen statt zuschauen

Drei Wege auf die Bühne: Großkonzert zum Mitspielen, eigener Auftritt im Festivalprogramm oder Wertungsspiel mit Jury.

Eine Festivalfahrt ist für einen Musikverein der Auftritt mit dem größten Erlebnis und dem geringsten Organisationsrisiko: Das Publikum ist da, die Bühne steht, der Ablauf liegt fest. Drei Formen gibt es. Beim Großkonzert spielen alle anwesenden Musizierenden gemeinsam, die Anmeldung ist unverbindlich und dient nur der Organisation. Im Festivalprogramm bekommt Ihr Verein einen eigenen Auftritt, meist auf einer Nebenbühne oder als Platzkonzert. Beim Wertungsspiel tritt Ihr Orchester in einer Klasse vor einer Jury an, mit Meldefrist, Pflichtstück und Teilnahmegebühr. Wir organisieren die Reise dazu: Bus mit Instrumentenanhänger, Unterkunft in Festivalnähe, Meldung und Fristenkontrolle, Zeitplan für An- und Abfahrt am Auftrittstag. Auf dieser Seite nennen wir Zeitfenster und Richtwerte; welches Festival in Ihr Fenster passt und welche Frist gilt, prüfen wir vor dem Angebot.

Leistungen für Ihre Festivalfahrt

Meldung und Fristen

Wir prüfen Anmeldeschluss, Klasseneinteilung und Pflichtstück des Festivals und melden fristgerecht, wenn Sie das wünschen.

Unterkunft in Festivalnähe

Häuser mit Platz für Instrumente und kurzen Wegen zum Festivalgelände, reserviert mit kostenfreier Rückgabefrist.

Bus mit Anhänger und Zeitplan

Verladeplan, Anfahrt zum Auftrittszeitpunkt, Stellplatz am Gelände und Rückfahrt nach dem letzten Programmpunkt.

Kosten offen ausgewiesen

Teilnahmegebühr, Festivalpass und Anhänger stehen als eigene Zeilen im Angebot, nicht versteckt im Reisepreis.

So kann eine Festivalfahrt aussehen

Tag 1	Anreise im Bus mit Anhänger, Bezug des Hauses, Registrierung am Festivalgelände, abends erstes Programm als Publikum.
Tag 2	Vormittags Einspielen und Probe, mittags eigener Auftritt oder Wertungsspiel, nachmittags Großkonzert zum Mitspielen, abends Festbetrieb.
Tag 3	Frühschoppen oder Festumzug, gemeinsames Mittagessen, Rückreise.

Schematischer Ablauf zur Orientierung, kein konkretes Reiseangebot. Ihr Programm stimmen wir individuell auf Ensemble, Ziel und Zeitfenster ab.

Wann eine Festivalfahrt passt

März	3 Tage. Wertungsspiele am Gardasee: früh im Jahr, Häuser günstig, Wettbewerbsvorbereitung fällt in den Winter. Meldefrist des Wettbewerbs meist Ende November des Vorjahres. Anfragen bis Ende November des Vorjahres.
Mai	3 Tage. Großkonzert-Festivals mit offenem Mitspielen, zum Beispiel im österreichischen Waldviertel. Anmeldung dort unverbindlich, weil sie nur der Organisation dient. Anfragen bis Mitte Februar.
Juni	3 Tage. Festivals mit Bergmesse, Kirchenkonzert und Festumzug im Alpenraum. Bläserbedarf hoch, Häuser noch vor der Sommersaison. Anfragen bis Mitte März.
Juli	3 Tage. Große Erlebnisfestivals mit Gesamtspiel und Bühnenprogramm. Festivalpässe und Häuser sind früh vergeben, der Vorverkauf startet oft ein Jahr vorher. Anfragen bis sobald der Vorverkauf startet.

Reisevorschlag, noch kein buchbares Angebot: Wir nennen Zeitfenster, nicht feste Termine. Ihren Wunschtermin im Fenster stimmen wir mit Haus, Bus und Auftrittsort ab und bestätigen ihn im schriftlichen Angebot.

Termin vormerken, in Ruhe beschließen

Sie müssen nicht sofort zusagen. Wir merken Ihnen den Wunschtermin kostenlos und unverbindlich vor, bis 14 Tage nach Ihrer Vorstandssitzung oder Versammlung, längstens bis 31.03.2027. Dazu erhalten Sie eine Beschlussvorlage mit Programm und Preisrahmen je Person, die Sie direkt in die Sitzung mitnehmen können.

Termin vormerken

Was kostet eine Festivalfahrt?

etwa 279 bis 399 € p. P.

Rechenbasis sind unsere Festivalpakete im Drei-Tage-Format ab Süddeutschland: Großkonzert-Festival im Waldviertel, Wertungsspiel am Gardasee, Bergmesse und Festumzug im Lungau, Erlebnisfestival im Salzburger Land. Enthalten sind Bus ab Süddeutschland, Unterkunft im Doppelzimmer mit Frühstück oder Halbpension, Organisation und Reisebegleitung. Die Spanne entsteht aus Gruppengröße (25 bis 45 Zahlende), Reisedauer (3 Tage) und Saison. Preisstand 24.09.2026, freibleibend. Den Festpreis rechnen wir mit Ihren Zahlen und nennen ihn im schriftlichen Angebot.

Teilnahmegebühren und Festivalpässe sind nicht enthalten und je Festival verschieden: beim Blasorchesterwettbewerb am Gardasee rund 500 Euro je Orchester, bei Erlebnisfestivals ein Pass je Person. Der Instrumentenanhänger kostet rund 20 Euro je Person.

Machen Sie den Kostenfaktoren-Check: In zwei Minuten sehen Sie, welche Faktoren Ihre Reise bestimmen.

„Bei jeder Reise ist einer von uns beiden persönlich erreichbar – vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."

Wagener & Zimmermann GbR, ensemble.tours (Bochum)

FAQ

Müssen wir uns bewerben oder gewinnen, um mitzuspielen?

Das hängt vom Format ab. Bei Großkonzerten ist die Teilnahme offen: Wer ein Instrument mitbringt, spielt mit, und die Anmeldung dient nur der Organisation. Für einen eigenen Auftritt im Festivalprogramm entscheidet der Veranstalter über Bühne und Zeitfenster, meist nach Eingang. Beim Wertungsspiel melden Sie sich in einer Leistungsklasse an, es gibt Pflichtstücke und eine Jury, und die Zulassung kommt erst nach der Meldung.

Was kostet die Teilnahme zusätzlich zur Reise?

Bei Wettbewerben eine Teilnahmegebühr je Orchester, am Gardasee zum Beispiel rund 500 Euro, bei Erlebnisfestivals ein Festivalpass je Person, bei Großkonzerten in der Regel nichts. Wir weisen diese Beträge im Angebot getrennt aus, weil sie nicht in unserer Kalkulation stecken und Ihre Kasse sie gesondert plant.

Wann müssen wir uns anmelden?

Zwei Fristen laufen parallel. Die Reise brauchen wir rund zwölf Wochen vorher, das Festival selbst meldet früher: Wettbewerbe im März schließen die Meldung oft Ende November des Vorjahres, große Erlebnisfestivals verkaufen Pässe und Plätze ein Jahr im Voraus. Wir prüfen die Frist des jeweiligen Festivals vor jeder Anfrage und nennen sie mit dem Angebot, damit der Verein nur einmal entscheiden muss.

Warum nennen Sie eine Preisspanne und keinen Festpreis?

Weil der Bus pro Fahrt kostet und nicht pro Person: Mit jeder zahlenden Person sinkt der Preis. Rund 279 Euro gelten bei 45 Zahlenden im nahen Drei-Tage-Format, rund 399 Euro bei 25 Zahlenden bei kleiner Gruppe und weiterem Ziel. Wir rechnen Ihren Festpreis mit Ihrer Gruppengröße, Ihrem Wunschfenster und Ihrem Abfahrtsort und nennen ihn im schriftlichen Angebot.