Drei Wege auf die Bühne: Großkonzert zum Mitspielen, eigener Auftritt im Festivalprogramm oder Wertungsspiel mit Jury.
Eine Festivalfahrt ist für einen Musikverein der Auftritt mit dem größten Erlebnis und dem geringsten Organisationsrisiko: Das Publikum ist da, die Bühne steht, der Ablauf liegt fest. Drei Formen gibt es. Beim Großkonzert spielen alle anwesenden Musizierenden gemeinsam, die Anmeldung ist unverbindlich und dient nur der Organisation. Im Festivalprogramm bekommt Ihr Verein einen eigenen Auftritt, meist auf einer Nebenbühne oder als Platzkonzert. Beim Wertungsspiel tritt Ihr Orchester in einer Klasse vor einer Jury an, mit Meldefrist, Pflichtstück und Teilnahmegebühr. Wir organisieren die Reise dazu: Bus mit Instrumentenanhänger, Unterkunft in Festivalnähe, Meldung und Fristenkontrolle, Zeitplan für An- und Abfahrt am Auftrittstag. Auf dieser Seite nennen wir Zeitfenster und Richtwerte; welches Festival in Ihr Fenster passt und welche Frist gilt, prüfen wir vor dem Angebot.
Wir prüfen Anmeldeschluss, Klasseneinteilung und Pflichtstück des Festivals und melden fristgerecht, wenn Sie das wünschen.
Häuser mit Platz für Instrumente und kurzen Wegen zum Festivalgelände, reserviert mit kostenfreier Rückgabefrist.
Verladeplan, Anfahrt zum Auftrittszeitpunkt, Stellplatz am Gelände und Rückfahrt nach dem letzten Programmpunkt.
Teilnahmegebühr, Festivalpass und Anhänger stehen als eigene Zeilen im Angebot, nicht versteckt im Reisepreis.
| Tag 1 | Anreise im Bus mit Anhänger, Bezug des Hauses, Registrierung am Festivalgelände, abends erstes Programm als Publikum. |
| Tag 2 | Vormittags Einspielen und Probe, mittags eigener Auftritt oder Wertungsspiel, nachmittags Großkonzert zum Mitspielen, abends Festbetrieb. |
| Tag 3 | Frühschoppen oder Festumzug, gemeinsames Mittagessen, Rückreise. |
Schematischer Ablauf zur Orientierung, kein konkretes Reiseangebot. Ihr Programm stimmen wir individuell auf Ensemble, Ziel und Zeitfenster ab.
| März | 3 Tage. Wertungsspiele am Gardasee: früh im Jahr, Häuser günstig, Wettbewerbsvorbereitung fällt in den Winter. Meldefrist des Wettbewerbs meist Ende November des Vorjahres. Anfragen bis Ende November des Vorjahres. |
| Mai | 3 Tage. Großkonzert-Festivals mit offenem Mitspielen, zum Beispiel im österreichischen Waldviertel. Anmeldung dort unverbindlich, weil sie nur der Organisation dient. Anfragen bis Mitte Februar. |
| Juni | 3 Tage. Festivals mit Bergmesse, Kirchenkonzert und Festumzug im Alpenraum. Bläserbedarf hoch, Häuser noch vor der Sommersaison. Anfragen bis Mitte März. |
| Juli | 3 Tage. Große Erlebnisfestivals mit Gesamtspiel und Bühnenprogramm. Festivalpässe und Häuser sind früh vergeben, der Vorverkauf startet oft ein Jahr vorher. Anfragen bis sobald der Vorverkauf startet. |
Reisevorschlag, noch kein buchbares Angebot: Wir nennen Zeitfenster, nicht feste Termine. Ihren Wunschtermin im Fenster stimmen wir mit Haus, Bus und Auftrittsort ab und bestätigen ihn im schriftlichen Angebot.
Sie müssen nicht sofort zusagen. Wir merken Ihnen den Wunschtermin kostenlos und unverbindlich vor, bis 14 Tage nach Ihrer Vorstandssitzung oder Versammlung, längstens bis 31.03.2027. Dazu erhalten Sie eine Beschlussvorlage mit Programm und Preisrahmen je Person, die Sie direkt in die Sitzung mitnehmen können.
Jede Reise kalkulieren wir einzeln. Den Preis bestimmen Gruppengröße, Anreise, Unterkunft, Dauer und Programm, und der Bus kostet je Fahrt, nicht je Person: Mit jeder zahlenden Person sinkt der Preis. Im Kostenfaktoren-Check sehen Sie in zwei Minuten, was Ihre Reise bestimmt. Das Richtangebot mit jeder Position einzeln erhalten Sie in 2 bis 3 Werktagen.
„Bei jeder Reise ist einer von uns persönlich erreichbar, vom ersten Konzept bis zum letzten Konzert."
Ulf Zimmermann, ensemble.tours (Bochum)
Vier Angaben genügen. Sie bekommen sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von 2 bis 3 Werktagen Ihren Reiseplan mit den Kostenpositionen. Was noch fehlt, fragen wir kurz nach. Lieber erst kurz sprechen? Erstgespräch buchen (20 Min., kostenlos).
Gruppengröße, Wunschzeit und Abfahrtsort genügen. Sie erhalten einen groben Ablauf, die Kostenpositionen einzeln und eine Beschlussvorlage für Vorstand oder Versammlung, kostenlos und unverbindlich.
Richtangebot mit Vormerkung anfordernNoch unentschieden? Kostenfaktoren-Check
Lieber kurz sprechen als schreiben? Kostenloses Erstgespräch buchen (20 Min.), ohne Vorbereitung.
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